Größenbeschränkung Maildatenbank

[Goofy]

Hallo,

ich habe ein kleines Problem. Bei der Registrierung von Notesbenutzern habe ich die Möglichkeit, Größenbeschränkungen und Warnschwellwerte vorzugeben. Immer wieder werde ich von unseren Benutzern angesprochen, warum sie keine Warnmeldung bezüglich der Datenbankgröße bekommen.
Ergebnis: Sie bekommen unter Umständen keine Mails mehr, bevor der Datenbankinhalt z.T. gelöscht und die Datenbank komprimiert wurde.

Kann mir jemand helfen?

Gruß
Goofy

[smajli]

Hallo,

"... Ergebnis: Sie bekommen unter Umständen keine Mails mehr, bevor der Datenbankinhalt z.T. gelöscht und die Datenbank komprimiert wurde."

Solange im Serverdokument unter 'Router/SMTP - Restrictons and Controls - Restrictions' nicht die Option "Obey database quotas during mail delivery" enabled ist, bekommen die user alle ihre mails zugestellt (egal was in den Quotas eingestellt ist).
Auch koennen die User mails versenden. Nur das abspeichern von mails nach dem Versand wird unterbunden oder das erstellen anderer Dokumente in der Mail database.

Gruss
Smajli

[smajli]

Hallo

"... Bei der Registrierung von Notesbenutzern habe ich die Möglichkeit, Größenbeschränkungen und Warnschwellwerte vorzugeben"

Beim Ueberschreiten des Warnschwellenwerts wird "nur" ein Eintrag in der log.nsf vorgenommen. Eine Warnung an den User gibt es ueber diese Einstellung nicht. Der User erhaelt seine Meldung wenn er die Groessenbeschraenkung ueberschritten hat.

Nochmals Gruss
smajli

[Goofy]

Hallo Smajli,

vielen Dank für Deinen Tipp. Habe die Änderung gleich vorgenommen.

Bis dann.

Goofy

[kloeti]

Der Tip hat mir auch geholfen, danke... bloss wie soll ich das Einführen. Einfach einschalten oder mich auf Diskussionen mit dem DAU einlassen? Wie habt ihr das gehandhabt?

kloeti

[Miguel]

Hallo kloeti,


ich würde nach vorheriger Ankündigung und Begründung  die Grössenbeschränkung einschalten.
(d.h. ankündigen und sofort durchziehen, wenn Du volle Befugnis hast))
Hierbei dann vielleicht gleich (versöhnlich) auf die Archivierungsmöglichkeiten hinweisen.
Die Diskussionen werden Dir eh nicht erspart bleiben.

Gruss
 Miguel

[Felix]

Hallo Smajli,

vielen Dank für Deinen Tipp. Habe die Änderung gleich vorgenommen.

Bis dann.

Goofy

Hey Goofy,

was heisst hier habe die Änderungen gleich vorgenommen ?? ??        

Felix  

[smajli]

Hallo,
wir arbeiten mit Quotas. Im Serverdokument wird aber nicht ueberprueft ob sich die Mail Datenbanken der User innerhalb der Groessenbeschraenkung befinden. Das erspart uns Diskussionen mit dem Endanwender. Ich will wenigstens nicht derjenige sein, der dafuer verantwortlich gemacht wird, falls irgendwelche "Existensbedrohende Mails" vom Server geblockt wurden.
Wir haben ausserdem die Erfahrung gemacht, dass dem User die Wahrnmeldung irgendwann auf die Nerven geht und er dann von alleine ein paar Dokumente loescht. Wenn das nicht hilft, dann rede ich persoenlich mit ihm/ihr und das hat bisher immer zum Erfolg gefuehrt.
Zusaetzlich empfehle ich diesen Suendern die User-Preferences so zu aendern, dass nach jedem Senden einer Mail, ein "Dialogfenster" nachfragt, ob die gerade gesendete Mail gespeichert werden soll -oder nicht.
Gruss
Smajli

[HipSlu]

Wir haben da zusätzlich ein kleines Scriptchen, welches den User pausenlos nervt und ihm auffordert zu archivieren.... das funktioniert dann schon. aber mails blocken würde ich nicht als gute idee ansehen..... weil jeder bekommt ja immer SOOOOO wichtige mails, und da will ich auch dann nicht der dumme sein...

punkto "persoenlich mit dem user reden": naja, ab einer gewissen useranzahl geht das schwer....

[Miguel]

Hallo HipSlu,

was ist denn das für ein kleines "Skriptchen, mit dem Du Deine User nervst ?

Das würde mich interessieren.

Gruss

Miguel

[Felix]

Hi HipSlu,

wäre nett wenn du das Schriptchen posten könntest !!

Felix

[smajli]

Hallo,
mit diesem Script kannst Du deinen Usern auf die Nerven gehen:

(http://www.keysolutions.com/NotesFAQ/allnotesdomino.html)

How do you limit the size of users' mail boxes?

If you would like to warn users more directly, you can put this in the mail templates's Database Script PostOpen event:

Sub PostOpen(Source as Notesuidatabase)
    Dim db As NotesDatabase
    Dim MaxSize As Double, CurrSize As Double
    Set db=source.Database
    Maxsize = 20     'Megabytes
    CurrSize = Round( db.Size/1000000, 2)
    If CurrSize > MaxSize Then
      MsgBox "Your mail database exceeds the corporate " _
      & "maximum size of " & MaxSize & " Mb. Your mail " _
      & "database is " & CurrSize & " Mb and contains " _
      & db.AllDocuments.Count & " documents.  Please " _
      & "remove or archive old messages. If you " _
      & "require assistance, please contact IS.", 0, _
      "Mail Database Needs Archiving"
    End If
End Sub

Gruss
Smajli

[HipSlu]

so in etwa sieht das auch bei uns - wir haben nur gleich "wollen sie jetzt archivieren" "JA/NEIN" dabei....

posten kann ichs leider nicht, da das von extern entwickelt wurde und wir schweine viel dafür bezahlt haben (mit einigen anpassungen und erweiterungen der archivfunktion)

sorry

[Felix]

Okay HipSlu,  

ist zu verstehen !!!    
in der Form wie es smajli gepostet hat kann ich es leider nicht
verwenden da wir unterschiedliche Mail-Datenbankgrössen
erlauben und dieses Script alle gleich behandelt.

Gibt es eine Möglichkeit unterschiede zu machen z.B. der oder
Die User dürfen die Grösse haben die anderen ne andere Grösse ??      

Felix

[eknori]

Du könntest dir im Personendokument im Domino Directory (NAB) ein Feld anlegen (MAXSIZE). Hier trägst du dann die Grössenbeschränkung für den einzelnen User ein.
Smajli's Script muß dann etwas erweitert werden, so dass der Wert für MAXSIZE nun aus dem Personendokument gelesen wird.

Thats all

[taheri]

Guten Morgen Smajli:

wo wird script gepeichert?. in einer betimmten Maske oder
Script-Bibliotechkt ?

Danke

[eknori]

hallo taheri,

so wie es aussieht, kommt das Script in den Postopen Event des DATENBANk Scripts

eknori

[HipSlu]

also das muß irgendwie anders auch gehen - bei unserem script wird das festgelegte quota verwendet; also kein eigenes feld....

werden diesen teil suchen und evt. posten  

[HipSlu]

habs - sieht nicht schwer aus denke ich  

(ich kann ja kein script)

[...]

  'Größe kontrollieren.  Das Property <SizeQuota> enthält die Beschränkung in KByte und   das Property <Size> enthält die aktualle Grösse  in Byte
    'Wurde keine Beschränkung eingestellt, liefert SizeQuota den Wert 0.      
     maxwert = db.SizeQuota * 1024
     aktwert = db.Size

[...]

[eknori]

Yoo, vollkommen richtig; sollte auch mal öfter in die Hilfe DB schauen