Maildatenbank für Nicht-Firmenangehörige

[thoge]

@all,

ich möchte Mailadressen und Mail-Datenbanken für Nicht-Firmenangehörige erstellen.

In unserem names.nsf des Servers sind alle Firmenangehörige registriert. Die names.nsf dient also nur zur internen Verwaltung der Firmenangehörige. Darüber hinaus haben wir eine zweite Adressdatenbank, in der alle Kontaktdaten gepflegt werden (interne und externe Kontakte).

Bisher habe ich, wenn Nicht-Firmenangehörige einen eMail-Account bei uns erhalten sollten, eine alias-Maildatenbank angelegt, per Administrator eine Mail-In-Datenbank erstellt und hier einen Agenten angelegt mit der Form "nach Eingang neuer Mail" -> Weiterleiten an die "richtige" eMailadresse.

Eine andere Möglichkeit wäre es, im names.nsf eine Person hinzuzufügen mit der Maildatenbank auf unserem Server (meinethalben ebenfalls in dem alias-Verzeichnis) und eine Weiterleitungsadresse im Personendokument (oder auch per Agent wie oben beschrieben).

Welche der Varianten ist sinnvoller? Gibt es weitere Alternativen? Wie handhabt Ihr das in einem solchen Fall?

Mit freundlichen Grüßen

Thomas

[meichhorner]

Hy,

Datenbank brauchst du gar keine, wozu auch

Du kannst für die Person einfach ein personendokument anlegen mit einer e-Mail Adresse und dort auch gleich die Weiterleitung an die andere Adresse definieren.

Cu
Martin

[thoge]

Hallo Martin,

natürlich, vielen Dank für den Hinweis.

Manchmal macht man es sich viel zu kompliziert.

THX

Thomas

[MartinG]

@Martin - ich habe das auch im Einsatz. Wo ich mir aber nie so ganz sicher bin ob ich für diesen User dann eine Lizenz brauche oder nicht? Bisher zähle ich bei mir nur die "registrierten" User...

Gruss
Martin

[Semeaphoros]

Braucht keine Lizenz, Lizenzen braucht es für den Zugriff (der Ausdruck CAL, client ACCESS licence) ist also ausnahmsweise zutreffend. Solche User sieht man ja nie auf dem Server selber.

[MartinG]

@Jens - Danke für die Info. War mir da nie so ganz sicher...

Gruss
Martin