Da würde ich mich an deiner Stelle nach einem Tool umsehen, was deine Termine verwaltet.
In euren Fall wäre LN wohl etwas übertrieben.
Du brauchst in jedem Fall einen Server ( Hardware ) + entsprechende Lizenzen Für den Lotus Domino Server und die 4 Clients. Die aktuellen Preise habe ich nicht im Kopf, aber so rund gerechnet 6.000 Eur für den Server und noch einmal 500,- Eur für die 4 Clients.
Von der Hardware her brauchst du dir ja nicht einen IBM Klotz hinzustellen; bei euren Anforderungen reicht auch ein Standard PC aus. Rechne die Kosten dazu und , na ja, du siehst selbst ...
eknori