Mails in Kopie färbig darstellen?

[ei-notes]

Hallo Noteskollegen!

Ich habe eine Anforderung wonach Mails die nicht an einen persönlich, sprich in Kopie bzw. Blindkopie, gehen färbig angeziegt werden sollen.

Ich denke dass wird erst mit Verson ab R6 möglich sein.

Fällt euch vielleicht ein Workaround ein wie man das trotzdem realisieren könnte? Vielleicht mit einer extra Spalte wo man mittels einem Symbol "Kopiemails" kennzeichnet? Oder mit einer Ansicht wo nur Mails angezeigt werden wo man direkt angeschrieben wird?

Hat jemand schon so etwas realisiert?

[animate]

Vielleicht mit einer extra Spalte wo man mittels einem Symbol "Kopiemails"

das ist eine Möglichkeit, sowas zu kennzeichnen. ich hatte das mal in meine MailDB eingebaut, die Änderung ist aber leider verloren gegangen beim Update auf ND6.
Aber du weißt jetzt, dass es geht. Ist auch nicht recht kompliziert, denke ich.

[eknori]

@Thomas:

ich versuche mich auch gerade daran... das ist alles andere als trivial.
Solange du das gegen den UserName checken kannst, ist das OK. Aber was, wenn eine Gruppe im CC oder BCC steht, was, wenn die Mail über das Web reingekommen ist ??

Nee, nee, so einfach geht das nicht. Ich finde leider momentan meinen eigenen Thread icht mehr, da habe ich das für R6 mal angefangen.

Ulrich

P.S. mein Oberindianer meinte : " In Outlook geht das ganz einfach über Extras/Optionen "  

[koehlerbv]

Iche Ulriche volle zustimme  

Aber im Ernst: Diese Sache ist überhauptr nicht trivial, hier geht es um Gruppenauflösung, und dieses muss dann auch noch rekursiv funktionieren. Sowas kann natürlich ein Agent erledigen (und mit R6 kann der dann ggf. auch noch die Farbe bestimmen - AFAIK).
Ich hab' schon mal Gemecker bekommen deswegen, aber ich muss es einfach nochmal sagen:
Lohnt sich wirklich der Aufwand ? Und beherrschen Konkurrenzprodukte wirklich die rekursive Auflösung ? Was bringt die Information auf Basis der Ansicht (anstatt des Dokumentes) so in Euro und Cent ? Ist dies nicht in allererster Linie ein organisatorisches Problem ?

Bernhard

[eknori]

hier wäre eine wirklich rudimentäre Lösung
http://www-10.lotus.com/ldd/46dom.nsf/55c38d716d632d9b8525689b005ba1c0/94eda7b2b6149d4285256a8b006fca0e?OpenDocument

[koehlerbv]

"Rudimentär" ist seeeehr geschmeichelt ;-(

Bernhard

[eknori]

@Bernhard:

hab es nicht getestet, aber meinst du , daß das @IsMember auch Gruppen auflöst ?

[koehlerbv]

Hallo, Ulrich,

macht @IsMember defintiv nicht. Mit @UserNamesList könnte man noch was anfangen, aber auch das wird nicht SICHER funktionieren.

Einen schönen Abend wünscht
Bernhard

[eknori]

YEP, das liest sich gut an in der Notes Hilfe  

[TMC]

Was bringt die Information auf Basis der Ansicht (anstatt des Dokumentes) so in Euro und Cent ? Ist dies nicht in allererster Linie ein organisatorisches Problem ?

Bernhard, beziffern lässt sich das imho nur schwer, da es wohl keine Studie dazu gibt.

Ich behaupte aber, dies kann viel Euronen einsparen.

Man denke nur an User, die eh mehr als 30-40 Mails bekommen.
Oder Leute mit Führungspositionen, die oft auf Kopie gesetzt werden, um z.B. schnellere Reaktionen beim Empfänger zu hervorrufen.

So sieht nämlich der Anwender sofort die Prio.
Was das Geld einspart: kann ne Menge sein: Kommt z.B. Vertiebschef nach seinem 2wöchigen Urlaub wieder zurück und muss gleich zum Kunden, so kann er zumindest so schon mal filtern und erst mal die direkten Mails bearbeiten aus Zeitgründen.

IBM plant da ja auch dran und will genau sowas einbauen in einen Mailclient afaik, siehe c't Artikel der letzten (oder vorletzten) Ausgabe.

Matthias

[koehlerbv]

TMC, das waren gute Begründungen.
Es fehlt aber nach wie vor die Klärung der Frage, ob man dies nicht per Betriebsorganisation anders lösen könnte. Cheffe soll Bescheid wissen. Okay. Aber warum per Mail und nicht per separater Mail-In-DB ? Et cetera pp ...
Wir versuchen (oder werden versucht oder werden zu Versuchen gedrängt), Dinge per Software zu erledigen, die im realen Leben schon nicht funktionieren. Dafür haben wir zwar "Unternehmensberater", aber die haben in der Regel weit weniger Ahnung vom "real life" als der Pförtner. Sie werden bloss besser bezahlt. Kennst Du den Witz vom Unternehmensberater, der zum Schäfer kommt ? Der sagt alles ...

By the way: Wenn Mails, die man als Kopie bekommt, anders gekennzeichnet sind, nur per Icon oder Farbe anders gekennzeichnet sind - wie soll man denn da sicher stellen, dass man in der Masse nicht dann doch das falsche Mail überliest ?
Und vice versa: Wenn derartige Mails an den big cheffe in einer Mail-In-DB landet oder per Regel / Agent in einem eigenen Folder: Vielleicht ist gerade dieses Mail, wo der Empfänger "nur" in CC oder BCC stand, das geschäftskritischste des Quartals ?

Ich meine: Es ist eine Frage der Organisation. Und diese (vernünftige) Organisation können wir dann unterstützen. Vorher bleibt alles Stückwerk.

Ciao,
Bernhard  

[TMC]

Da sind wir einer Meinung, Bernhard ;-)

Und diese (vernünftige) Organisation können wir dann unterstützen.

Genau  

Es gibt schon Features die ganz nett sind, z.B. auch Kennzeichnung, wenn bereits eine Mail beantwortet wurde (z.B. über Spalten-Icon).
Ist aber genauso gefährlich: Heißt ja noch lange nicht, dass das dann erl. ist (z.B. wenn Antwort à la "sorry, werde erst morgen dazukommen, melde mich wieder" oder so ist.)

Ist denke ich ähnlich wie ein Tempomat im Auto. Kann super nützlich sein, aber auch gefährlich. Hat man es aber mal längere Zeit gehabt, dann ist man so sehr dran gewohnt, dass es sehr ungewohnt und nervend sein kann, wenn man es in einem anderen Mailclient / Auto nicht mehr hat.

Grüße,
Matthias