Notes Automatisieren (Dateien lösen,Meldung ausgeben etc.)

[Ufuk]

Guten Morgen zusammen   

Ich habe als "Laie" (Notes betreue ich nebenbei mit) da zwei "Probleme" zu lösen  und deshalb hier meine Frage an die Experten (Notes 5.0.11)

1) Gibt es die Möglichkeit Notes soweit zu automatisieren, das wenn eine Mail z.B: mit drei Anhängen (X + Y + Z) ankommt, die Dateien jeweils automatisch in bestimmte Ordner gelöst werden ? Hinzu kommt das die Dateiendungen jeden Tag unterschiedlich sind (aufsteigender Zähler).

2) Kann man z.B: drei Verzeichnisse überwachen lassen, ob dort neue Dateien erstellt wurden und diese, wenn sie vom aktuellen Tag sind automatisch verschicken lassen ? Auch hier handelt es sich wieder um Dateien mit sich täglich ändernder Dateiendung (Name.001 /+1)

Die Krönung des ganzen wäre eine anschließende Meldung per Mail wieviele Dateien gelöst bzw. angehängt wurden.

Das ganze klingt (für mich zumindest) sehr schwierig  , aber mein Chef steht auf Automatisierungen 


Gruß,
Ufuk

[diali]

ja es geht mit LotusScript. Da Du schreibst "... als 'Laie' ...", wie gut sind Deine Kenntnisse in der Entwicklung?

[ZaLudtske]

Hallo,

zu Punkt 1 - Ja, das geht mit etwas Aufwand per Lotus Script. Das Problem ist aber die Mail eindeutig zu erkennen. Ich denke man sollte dort ein Eindeutiges Subjekt definieren.

zu Punkt 2 - Ja, auch das ist möglich, aber nicht über Notes. Was für ein Betriebsystem ist den auf dem Rechner installiert? Bei Windows gibt es 2 Möglichkeiten. Die 1. ist ein Dienst, der die Verzeichnis überwacht. Die 2. ein Programm oder Script, das periodisch ausgeführt wird.

Alles in allem Beschreib mal deine Zielumgebung und die Problemstellung noch etwas genauer.

Rainer

[dirk_2909]

Hallo

zu Punkt 2 - Ja, auch das ist möglich, aber nicht über Notes.

Warum nicht mit Notes? Ich kann doch mit LS den Inhalt des  Verzeichnisses (Dateien) auslesen
und mir das Ergebnis "irgendwo" in Notes schreiben (Profil, Dokument, ..). Beim nächsten Lauf gleiche ich den Inhalt mit dem gemerkten Inhalt ab und versende die Dateien entsprechend.

Den ganzen Ablauf kann ich protokollieren ,z.B. in interne Logs, die ich dann auswerten kann.

So machen wir es auch bei einem Kunden. Klappt super...


Dirk

[Ufuk]

Guten Morgen Dirk, Guten Morgen Rainer,

wow, das geht ja schnell mit den Reaktionen  

Notes Installieren, Personen anlegen, ID´s verlängern, Adressbuchpflege = das mache ich Hauptsächlich. Alles andere macht unsere Hauptverwaltung  



zu1) ein eindeutiges Subjekt in den Mails kann ich veranlassen, das wäre nicht das Problem.

zu2) das ganze läuft auf WinXp Pro in einem Firmennetzwerk eines Produktionsbetriebes. Abends erstellt unser Warenwirtschaftssystem automatisch Dateien (das hab ich schon autmatisiert  ). Diese müssen per Mail an unsere Lieferanten gemailt werden. Tagsdrauf erhalten wir vom Lieferanten diese Dateien bearbeitet wieder. Diese müssen in best.Verzeichnisse gelöst werden um sie über das WaWi-System wieder einzuspielen.

Gruß,
Ufuk

[ZaLudtske]

Hallo,

ich weiß ja nicht wo die Datei abgespeichert werden auf irgend einem Fileserver oder sogar auf dem Domino-Server? Ich bin davon aus gegangen auf irgend einem Rechner nur nicht der Domino-Server. Also lasse ich dort ein anderes Programm laufen, dass mir das Verzeichniss überwacht und die Dateien verschickt. Außerdem bin ich davon ausgegangen, dass das Ereigniss der Neuanlage das verschicken der Datei antriggern soll.

Rainer

[dirk_2909]

Die Dateien können auf irgend einem Laufwerk liegen. Dieses Laufwerk muss nur auf der Maschine mit dem Domino gemappt sein!!

Dirk

[dirk_2909]

Man könnte das in etwa so Umsetzen (grob beschrieben):

- Anwendung als Mail-In-DB  erstellen
- Diese Anwendung beinhaltet einen Hintergrund-Agenten der das (gemappte) Laufwerk ausliest
  und weitere Aktionen/Prozesse ausführt.
- Je nach Bedarf verschickt der Agent Dateien via Mail
- ein weiterer periodischer(??) Agent prüft den Mail-Eingang und extrahiert Dateien in bestimmte Verzeichnisse.
- Alle Prozesse/Abläufe werden in der DB protokolliert,
- .....


Dirk

[Ufuk]

Hallo Dirk,

klingt gut, die Frage ist jedoch wie kann ich das umsetzen 

[dirk_2909]

Hallo

Ich weiß ja nicht wie gut DU in LS bist? Wenn nicht gut dann wird es schwierig?

Wenn es um geschäftskritische Prozesse geht, solltest Du professionelle Hilfe dabei holen 
Lösungen , die nur angepasst werden müssen hat der eine oder andere bestimmt schon 

Ansonsten findest Du viele Scripts, die Du benötigst hier im Forum oder in diversen Beispieldatenbanken.
Und wir helfen gerne auf die Sprünge.

Dirk

[Ufuk]

Hallo Dirk,

in Lotus Scripting kenne ich mich leider absolut nicht aus 
Professionelle Hilfe kommt zudem aus Kostengründen leider nicht in Frage 

Gruß

[dirk_2909]

So "teuer" ist das auch nicht ;-)
Kostengründe?
Der Prozess würde doch einen bestimmten Arbeitsablauf optimieren und dadurch (Arbeits-) zeit von Mitarbeitern einsparen? da würden doch die Kosten wieder reinkommen?
Und umsonst gibt es fast nix!

Kennst Du Dich überhaupt nicht in LS aus?


Dirk

[dirk_2909]

Kennst Du Dich überhaupt nicht in LS aus?

Die Frage hat sich aus hervorgehenden Antworten von Dir schon beantwortet.

Gibt es denn bei euch im Unternehmen der LS kann?
Wer macht sonst eure Anwendungen?