Du musst die Datenbank als Mail-In Datenbank deklarieren. Die eingehenden Mails haben in der Regel den Maskennamen "Memo" oder "Replay".
Das musst Du in den Zugriffsformeln der Ansichten berücksichtigen, in denen Du Mails anzeigen willst.
In den Mail gibt es das Feld "PostedDate" = Datum + Uhrzeit der Zustellung.
Am besten ist, Du schaust Dir mit dem Designer Deine Maildatenbank an, dann sieht Du, wie man entsprechende Ansichten baut.
Andreas