Import in das Notes Adressbuch

[reiner18]

Hallo,

ich habe schon gesucht, auch etwas gefunden, aber bin nicht weitergekommen

bestimmt ganz einfach:

ich möchte Excel-Daten in das Notes Adressbuch importieren, finde aber nicht den richtigen Ansatz. Vielleicht kann mir irgendjemand mal das grundsätzliche vorgehen erläutern.

Ich habe ein Excel-Sheet, irgendwo hatte ich gelesen, ich soll es als wk4 abspeichern.
Dann bin ich in Notes auf Importieren gegangen, habe die wk4 Datei ausgewählt,
weiß dann nicht was ich auswählen soll, welche Maske soll ich auswählen, welches Spaltenformat, habe etwas ausgewählt, aber nichts, keine Fehlermeldung aber auch kein Resultat,

vielleicht ganz kurz das grobe vorgehen, Danke.

Gruß
Reiner

[TMC]

- Gehe in die Adressbuchmaske, und übernimm alle Feldnamen als Spalten im Excel.
u.U. kann da http://fieldcontrol.commed.ru/ hilfreich sein, das gibt Dir in einer Liste alle Feldnamen wieder.

- dann als wk3 im Excel speichern
- jetzt gehst Du in die Adress-DB und machst File / Import und wählst Deine wk3-Datei. Nun wählst Du dann die Maske aus, aus der Du zuvor die Feldnamen kopiert hast.

Das sollte es gewesen sein.
Das ganze testest Du natürlich vorher mit einer Kopie, nicht dass was schiefgeht.

Matthias

[reiner18]

Hallo,

bin wirklich nicht fit in Notes:

wie gehe ich denn in die Adressbuchmaske?

soll ich dann alle Felder aus der Maske in Excel übernehmen, auch wenn ich wohl die meisten gar nicht füllen will oder nur die Felder, die ich auch füllen will?

Nochmal danke und Gruß
Reiner

[Driri]

Sonst erstell dir eine Ansicht, die von den Spalten her genauso aufgebautr ist wie das Excelsheet bzw. die wk3.

Dann kannst Du den Import über die Ansicht machen, als Maske dann natürlich die Maske für die Kontakte/Personen wählen.

[g202e]

wie gehe ich denn in die Adressbuchmaske?

Aber den Notes-Designer kennst du?

Datenbank im Designer öffnen, dann links auf "Masken" klicken und dann im rechten Fenster deine Maske auswählen und per Doppelklick öffnen.

[Micha-BRLN]

Hi @all!

Ich versuch es mal etwas einfacher: Im Notes Adressbuch haben die Felder bestimmte Feldnamen. Die Spaltenbezeichnungen der wk4-Tabelle müssen mit diesen Feldnamen übereinstimmen. Die Feldnamen musst Du Dir aus dem Designer holen. Wenn das passt, dann kannst Du die Tabelle importieren. Dazu wählst Du als Maske "Kontakte" aus und stellst das Spaltenformat auf "Durch WKS-Titel" definiert ein.

So sollte es eigentlich klappen.

Viel Erfolg, Micha

[reiner18]

Hallo,

nein, den Designer kenne ich nicht, ist das ein Zusatz-Tool, wie kann
ich ihn öffnen.

Danke und Gruß
Reiner

[Micha-BRLN]

1. Schliesse Notes.

2. Erstelle im Verzeichnis, in dem auch die notes.exe liegt, eine neue txt-Datei und benenne die in dDesigner.exe um.

3. Starte Notes. Unter dem Icon für den Replicator findest Du jetzt ein neues Icon: für den Designer.

Nimm es mir nicht übel: Wenn Du noch nie was von dem Designer gehört hast, dann hast Du wahrscheinlich auch noch nie in Notes programmiert.... Ich würde dann die Finger davon lassen, gleich mit einem Import anzufangen. Erstell doch erstmal eine Datenbank, um zu sehen, was da überhaupt passiert.

Viel Glück,

Micha

[woh]

Hi,

ich häng dir mal ein Tool an, mit dem funktionieren könnte - auch ohne Programmier-/Designerkenntnisse.

Die in dem Word-Doc beschriebene Vorgehensweise ist für dich eigentlich erst ab dem 2. Abschnitt interessant, da du ja schon ein Excel-Sheet hast. Und lass dich von dem Dateinamen outlook2notes nicht verwirren ;-)

Grüße
Wolfgang