Adressbuch vervollständigen

[Gerhard]

Kann man Text aus einem externen File in das Adressbuch bekommen ?

Macht man das mit einem Agenten oder gibts da eine andere Möglichkeit oder sinnvolle Lösung ?

Szenario: Viele neue Benutzer im Adressbuch, gesamte Adresse muss bei ca. 40 Leuten eingetragen werden inkl. Telefonnummern etc. .... viel Arbeit.

Ist nicht dringend, danke !

[MrMagoo]

Also bin mir nicht sicher ob ich dich richtig verstanden habe, aber ins Adressbuch kann man Lotus123 einfach importieren. Du kannst jedes Excel file in WK4 umwandel, das ist 123.
Beispiel angehängt

[Driri]

Hi,

falls Du über den Weg Benutzer registrieren willst (also inkl. ID-Erzeugung, etc.) gibts in der Admin-Hilfe eine Anleitung, wie man das über ein Textfile machen kann.

[Semeaphoros]

... bei vielen Leuten eintragen? ..... im privaten Adressbuch?

Warum nicht zentral? Dann muss es nur einmal geschehen. Ansonsten kann man das dann schon über Excel, Ascii, Agent und wohl noch ein paar andere Möglichkeiten machen.

[Gerhard]

Die Benutzer sind bereits erzeugt, also im NAMES.NSF enthalten.
Ich möchte nur die dort gemachten Angaben zur Person um jede Menge Text ergänzen und dies aber nicht manuell machen.

[Semeaphoros]

Agent.
Fragt sich aber, ob sich das lohnt.

[Gerhard]

MrMagoo:

Danke für das ZIP, werd es ausprobieren !

@Seme...:
Na ja, weiss auch nicht, aber es wär ne gute Übung für echte Datenmengen....

[Semeaphoros]

Sicher, wenn man die Zeit dazu aufbringen kann.

[Gerhard]

Lieber wär mir ja ohnehin wenn ich einen AZUBI hätte zum Reinklopfen ....

[MOD]

Die Arbeit kann auch auf die AnwenderIn delegiert werden.
Oder bist du eine Schreibkraft für die AnwenderIn?

  MOD

[Gerhard]

Das wäre auch ne Alternative, aber da bräuchten die dann Rechte auf mein (!) names.nsf und ausserdem sind dann die gleichen Adressen sicher nicht immer gleich geschrieben (Tippfehler,Legasteniker,....)!    

[MOD]

Wieso deine names.nsf?
Personendokumente können von den "eigenen" AnwenderInnen angepasst werden.

  MOD