Wie ALLE in der DB vorhandenen Kategorien auslesen?

[g202e]

Problem: In einer bestehenden Datenbank haben die Benutzer momentan die Möglichkeit ihre Dokumente mit einem Feld "Kategorie" zu versehen, welches dann auch in bestimmten Ansichten als Sortierkriterium verwendet wird. Es ist z. Zt. so, dass die User auch neue Kategorien vergeben können. Da die DB ziemlich intensiv genutzt wird, ist nun ein ziemliches Chaos entstanden: versch. Schreibweisen für denselben Begriff(groß,klein,mit/ohne Leerzeichen usw.) Nun möchte der Kunde da gern etwas Ordnung reinbringen, indem zukünftig die Kategorien durch die Admins vorgegeben werden und der normale Anwender nur noch aus vorgegebenen Werten auswählen kann, welche dann in einem Schlüsseldokument liegen sollen.
Gibt es einen einfachen Trick, alle jetzt in der DB enthaltenen Kategorien auszulesen, um die Schlüsselliste zu befüllen?

[MadMetzger]

Wie wäre es mit einer Ansicht, die nur die Kategorien enthält, und daraus doppelte mit @Unique herausfiltern?

[koehlerbv]

Denkbarer Weg:
- Voraussetzung: Du hast eine kategorisierte Ansicht Deiner Schlüsselworte.
- Ansicht kollabieren
- Alle Kategorien markieren
- Selektierte exportieren nach 1-2-3
- Dort (oder in Excel) öffnen, markieren
- Selektiv (als Text) in eine Textverarbeitung kopieren

Jetzt hast Du die Schlüsselworte so, daß Du sie aufräumen und dann wiederum in ein Schlüsselwortfeld einfügen kannst.

HTH,
Bernhard

[g202e]

Danke.
Ich werde das mal mit Bernhards Methode probieren.


EDIT: Danke, Bernhard, das war's!
Ich brauchte nur noch ca. 10 Umlaute wieder ergänzen, die verloren/verkrüppelt waren.
Hast mir viel Arbeit gespart!