RT Felder / Tabellen . Ideen?

[AC]

Hi Leute,

ich find nichts akzeptables.
Wie kann man folgendes lösen, hat jemand eine Idee?

Ich habe existierende Dokumente (maske A) mit einigen RT Felder.
In jedem RT Feld sind ein oder mehrere Einträge.

Es wird ein neues Dokument (Mit Maske B)  durch den Benutzer angelegt welches den Inhalt der RT Felder (1 zu 1) erbt.

 
Ich möchte jetzt links von den geerbten RT Feldern  eine
Kommentarspalte haben, in dem ich Text zu dem Inhalt des RT Felds eingeben kann. Das ganz soll später sauber ausgedruckt werden.


Bsp Dokument B:  RT Feld 1:
Kommentar 1       RT Text 1.............

Kommentart 2      RT Text2......................
                            RT Text2................


Was kann ich machen, damit es funkdtioniert ?

Ein zweites Kommentarfeld links von dem jeweiligen RT Feld
in Maske B funktioniert nicht weil ich Formatiuerungsprobs bekomme. ZB wenn ich das ausdrucke steht der Kommentar leider nicht neben der Zeile wo er stehen sollte obwohl er am
Monitor da steht.  Also scheidet zweites Feld aus.

Andere Möglichkeit (kein extra Kommentarfeld sondern Tabbelen im RT Feld).
Ich lasse im Ursprungsdokument (A)  durch den Benutzer eine Tabelle
im RT Feld anlegen mit 2 Spalten und eben den enmstprechenden Zeilen. (ich hab noch eine überschaubare Anzahl von vorhandenen Dokumenten zur Not kann man da nochmal per Hand in die Dokumente rein).

Im Dokument B habe ich dann aber das Problem, daß er mir zwei Zeilen zuviel bei der Vererbung bringt die ich auch nicht weglöschen kann  <aarrghhh>.

 
Hat jemand irgend eine Idee ? Eine kreative Lösung ?


Dem Nervenzusammenbruch nahe.  Holcomb.


 

[Markus Henke]

Hallo,

ich hab da ein paar Fragen:

1. sind in dem RT-Feld nur die Anhänge drin?
2. wo kommen die Kommentare her?

Gruß
Markus

[Semeaphoros]

Ist die Anzahl der RT-Felder fix? Warum dann nicht eine Tabelle im Formular? Siehe Printscreen

[AC]

Hallo an beide Antwortschreiber.

Kurz um was es überhaupt geht .
Dem Liefeeranten werden in den verschiedenen RT Feldern Infos
(max. 7 z.B. Größe, Material usw.)  gegeben,
wie er was produzieren soll  (Maske A).
Das kann pro RT Feld ein Eintrag sein oder auch mehrere.
Also bei Material stehen dann mehrere Einträge
Es geht an denm Lieferanten raus als Ausdruck.

Dann kommen irgendwann Musterteile in die Firma und nun sollen
zu den Einträgen im neuen Dokument B welches den Inhalt der Felder in Maske A erbt , links davon übersichtlich Kommentare eingegeben werden ob es passt oder nicht.
Dann wird das ganze wieder gedruckt und an den
Lieferanten geschickt (so daß er gleich sieht was ok war und was nicht).

Wenn ich nun im Feld RT Matertial  5 Einträge habe, dann kann es sein daß nun
in Maske B 5 mal  links davon was stehen soll (ob es ok war oder nicht und wenn nicht warum)

Ähnlich für das zweite Richtextfeld, das dritte, vierte ....

@ markus:
Nein, es ist genau der Inhalt so drin wie er auch im Ursprungsdokument drin ist (formatierter Text).

@semapohoros:
Erstens: mit einer Tabelle und RT habe ich Probleme (siehe Thread hier letzter Freitag).
Und  wenn ich links davon ein weites RT Feld reinnehme und dann versuche zeilengenau im linken RT Feld meinen Kommentar zum Eintrag im rechten RT Feld einzugeben wirft mir manchmal beim Ausdruck Notes die Formatierung durcheinander,
so daß die Zeilen links und rechts nicht mehr zu einander passen.

Was im Endeffekt bedeutet, daß das OK (oder die Korrektur ) links nicht genau auf der Zeilenhöhe steht wie der Text im rechten RT Feld.
Am Frontend in der Maske sieht es zwar gut aus aber der Ausdruck  <argh> , da stimmt es oft nicht


Hat jemand Ideen?
Es ist eben wichtig , daß ich beim zweiten Schritt schon auf die Infos aus der ersten Stufe zurückgreife, deshalb erbt Maske B die Felder von Maske A.

Kann man sowas mit der linken  "Kommentarspalte" vielleicht ganz anders anpacken?

Oder wir krieg ich es sauber gebacken ?

Dankbare Grüße, Holcomb

[Semeaphoros]

Das dürfte so nicht gehen (ausser man kauft sich Midas oder RTLib). Erstens ist Notes nicht zum Drucken gedacht, zweitens hat man Zeilenumbruch,  Zeilenabstände in RT (aber auch sonst) nur mangelhaft unter Kontrolle.

Scheint mir, das Problem bekäme man nur in den Griff, wenn man die Datenstruktur ändert, beispielswese nur RT-Felder verwendet, wo es auch wirklich unbedingt nötig ist, allenfalls Aufteilen in Unterfelder, aber da sind wir dann wieder am Punkt, wos eine saubere Analyse braucht. -- sorry --

[AC]

Hallo Semaphoros.
Das Problem ist, daß die Kolleginnen RT wollten um mal was fett hervorzuheben, andere Schriftfarbe etc.
Leider sind sie auch stur was die Kommentare links davon angeht (statt unter jeden Absatz drunter) .

Zuvor wurde das ganze in Excel gemacht was zu Dateienwildwuchs etc führte.
Jetzt haben wir das ganze eben in Notes und ich hab eben das genannte Problem.

Als ich das ganze macht, hatte ich leider nicht daran gedacht, daß
es ein Problem wird sauber eine Art Kommentierungsspalte hinzukriegen.

Die Lieferanten sitzen weltweit und haben leider auh kein Notes.
Deshalb drucken (pdf).

Deinen Link zu Mida von letzter Woche habe ich mir angesehen .
Dort bietet er eine BIB bzw lsx an zur dynamischen Tabellengenerierung in LS mit Probe Download.  

Hast Du das mal ausprobiert ?  Erfahrungen ?

Fände ich hier zwar etwas oversized für meinen Zweck, aber in der Not...
Das Dokument A bzw den Inhalt der RT Felder laße ich von den Anwendern auch schon über "Textbausteine" (aus Notesdokumenten)  in RT Felder sich zusammenklicken in Baukastenmanier (via Lotus Script).

Frustrierte Grüße,
Holcomb

[Markus Henke]

Hi,

ich verstehe das Problem mit den Kollegen nicht ganz. Wens es keine andere Lösung gibt, als das ganze anders zu formatieren, dann ist das halt so und damit müssen dann auch die sturen unter den Kollegen klar kommen. Naja, dass ist Dein Problem. Nicht meins und ich wollte damit jetzt auch keine Diskussion los treten.

Ich denke die einfachste Lösung wäre wirklich die Tabelle. Allerdings sollte das dann so aussehen, dass in jedes RT-Feld nur Infos zu einem Produkt kommen. Dann dürfte es doch passen, oder?

Gruß
Markus

[AC]

Hallo Markus,

das mit den Kolleginnen.
ZUvor war es eben in Exel und da war alles (für die) ach so toll.
Einer neuen Notesanwendung steht man eben kritisch gegenüber und es kommt bei jedem Detail "Aber im Excel gingd as und ich brauch das der Übersichtlichkeit wegen".

Die Datenstrauktur ist folgende.:
Für jedes neue Exemplar (Artikelnummer) ein Notesdokument.
Darin dann eben ein RT Feld für Material, ein RTFeld für die Größenbeschreibungen, ein RT Feld für ZUsatzteile etc.

In jedem RTFeld kann ich also n Einträge haben.
Mnachmal isses beim Material nur einer , manchmal auch fünf.

Dito bei anderen Feldern.

Kommt das erste Muster wird das Mustrer mit den Anforderungen  verglichen und bei den Punbkten OK oder eben Änderungen dazugeschreieben.

Im Excel gabs halt da links eine Spalte .
Für den Kommentarbereich haben die ein neues Blatt angelegt und das Ursprungsblatt kopiert.

Ich habs jetzt im Notes mal mIt einer Tabelle im Ursprungsdokument probiert.
Wenn ich jetzt im Notes im Urpsrungsdokument eine Tabelle habe und die übernehme im zweiten Dokument, dann zickt hier mein Notesclient und hängt mir eine weitere Zeile drüber und drunter (pro RT feld)  

Gruß, Holcomb

[Semeaphoros]

Ich kenne den Ben sehr gut, aber Midas hab ich selber noch nicht wirklich eingesetzt. Aber die Reaktionen sind wirklich durchs Band weg positiv. Und es kann weeesentlich mehr, als nur dynamische Tabellen.

Andere Idee: Wenns schon kompliziert sein muss und man das mal als Excel gemacht hat, warum nicht ein Excel-Sheet als Embedded Object verwenden?

Ansonsten finde ich auch, die User dürften auch mal etwas flexibler sein.

[AC]

Hallo Semeaphoros,

wg. Midas, das würde natürlich auch eine Kostenfrage sein.
Aber im Moment drängt etwas die Zeit und ich müsste dann das eh neu implementieren.

Kein Excel mehr deshalb, weil die GL hier erfreulicherweise nur noch eine Welt wollte (eben alles in notes).

Zu den Useransprüchen.
Die verschiedenen Lieferanten sitzen in Europa und auch Asien.
Da ist man unsererseite schon froh, wenn die Vorgaben gut umgesetzt werden. Von daher sehe ich die Forderung schon ein, daß jeder Punkt auf gleicher Höhe auf einem Blick als oK oder nicht ok zu erkennen sein soll.

Blöderweise schreiben die grade die Musterbeurteilungen und die sollen jetzt raus und ich bin immer noch am Grübeln, wie ich das am besten hinkriege.

Ich hab schon überlegt nur für die Druckausgabe etwas zu basteln, wobei ich die Daten in Excel pumpe und dann daraus drucken lasse (Quasi Excel als frontend).
Aber da hab ich das Pronblem daß ich aus dem RT Feld nicht sauber ablesen kann, wann ich eine EIntrag in eine neue Zelle im Excel setzen muß.
Und aus dem Ärmel schütteln kann ich das heute auch nicht.
 
 
Gruß, Holcomb

[Semeaphoros]

Notlösung:
Mehr Felder, und pro Feld darf genau ein Eintrag rein und nicht mehr. Wer mehr Einträge machen will, muss mehr Felder/Zeilen verwenden. Statt der rund 8 Felder gib ihnen 20 bis 30 Felder

hmmm, abgesehen von den Berechnungsmöglichkeiten tönt das eigenlich schon fast so, wie das in Excel auch aussehen würde ..... da müsste ja auch jeder Eintrag in eine eigene Zelle geschrieben werden, wenn man sie nachher sauber ausrichten will.

[AC]

Abend semeaphorus,

ich werde mich nochmal mit den Leuten zusammensetzen und neu diskutieren.   :-/

Merci, Holcomb

[Semeaphoros]

Da bin ich aber mal gespannt, was Du da erreichen wirst .....

[MartinG]

....ganz einfach kurz eine Kosten/Nutzen Vergleichstabelle erstellen wo alle zwei oder drei Möglichkeiten mit Kosten und Nutzen ersichtlich sind und das dem Chef vorlegen und die Sache hat sich innerhalb von 5min erledigt...