Lotus Notes / Domino Sonstiges > Tipps und Tricks

Automatisches begrüssungsmail für neu angelegte User

<< < (2/2)

koehlerbv:
Was nützt mir ein Begrüssungs-Mail im Mail-Template? Das würde ja bloss was bringen als weiteres Design-Element, welches über einen speziellen (neuen) Button dann zur Anzeige gebracht wird.

Wir haben hier eine Datenbank im Einsatz, die nicht nur als "Self Service-und-Nachschlage-DB" für die Mitarbeiter dient (und mehr Angaben enthält als das NAB), sondern auch nächtens im NAB nach neu angelegten oder geänderten Usern (Person-Docs) schaut und Neulingen dann auch ein Begrüssungs-Mail schickt.

Dies könnte man natürlich ohne weiteres modifizieren:
- Neue DB
- Diese enthält (u.a.) Dokumente, die als Vorlage für Begrüssungs-Mails dient.
- Diese zieht sich per Agent alle neuen PersonDocs aus dem NAB
- Taucht nun ein neues PersonDoc in o.g. DB auf, wird an Hand bestimmter Merkmale (Servername, Country-Code im Certifier o.ä.) das passende Begrüssungsmail ausgewählt und an den Owner (Feldname aus dem NAB) geschickt.

Das nur so als Vorschlag. Oder Ihr kauft unser "Who Is Who" und laßt es Euch für n Sprachen anpassen ;-))

Ciao,
Bernhard

meichhorner:

--- Zitat ---Was nützt mir ein Begrüssungs-Mail im Mail-Template? Das würde ja bloss was bringen als weiteres Design-Element, welches über einen speziellen (neuen) Button dann zur Anzeige gebracht wird.

--- Ende Zitat ---
??? ??? ???

1.)Du kopierst das Mail aus deiner DB in das Template.
2.)Bei registrieren des neuen Benutzers wird die Mail DB mit dieser Schablone angelegt und in dem Fall erhält er auch das Mail im Posteingang
3.)Der neues User löscht das Mail nach dem er es gelesen hat
4.)Der Design Task in der Nacht ersetzt nur die Designelemente nicht aber das Dokument

Cu
Martin

koehlerbv:
Sorry für meine Fehlaussage. Ich kann's zwar gerade jetzt nicht überprüfen, aber AdminP scheint ja hier aus Templates bei der Neuanlage von neuen Mail-DBs mehr zu machen als bei "normalen" DBs.
Wieder was dazu gelernt ;-)
Und jede Sprache hat ja bestimmt bei Euch auch ein eigenes Mail-Template, daher sollten die Vorschläge meiner "Vorredner" wirklich die Lösung sein.

Bernhard

JayPetto:
Jo Bernhard

was würde das denn kosten?

Gruss
Jürgen

koehlerbv:
Hallo, Jürgen,

wieviel User habt Ihr denn ? Wollt Ihr Anpassungen haben (z.B. Eure Sprachen), wollt Ihr nur den Teil haben, der Begrüssungsmails verschickt ?

Das sollten wir vielleicht off-list fortsetzen:
koehlerbv@yahoo.dk

Bernhard

Navigation

[0] Themen-Index

[*] Vorherige Sete

Zur normalen Ansicht wechseln