Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme

mehere Autorenfelder

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AC:
Hi Andreas Glombi,  

"umbenannt wird": Namensänderung weil Kollegin geheiratet hat und sie über die ID Verwaltung einen neuen Namen anfordert ?

Danke für den Tip, wenn man das nicht weiß, steht man in so einem Fall ratlos und blöd bei den Chefs da.

Ist es dann doch besser mit 2 Autoren- und zwei Leserfeldern im Dokument  zu arbeiten oder spricht da auch was anderes dagegen ?

Hinzulernende Grüße, Holcomb

Glombi:

--- Zitat von: Holcomb am 18.09.03 - 09:03:17 ---"umbenannt wird": Namensänderung weil Kollegin geheiratet hat und sie über die ID Verwaltung einen neuen Namen anfordert ?

--- Ende Zitat ---

Genau das ist gemeint: Bspw. neuer Nachname durch Heirat (oder Scheidung), neuer OU-Certifier durch Abteilungswechsel etc....

Auf der sicheren Seite (ohne Programmieraufwand) bist Du, wenn Du nur mit Autoren- und Lesenamensfeldern arbeitest - es dürfen auch mehr sein. Es zieht immer die Gesamtheit.
D.h.

Ein User darf ein Dokument lesen, falls
-er namentlich, durch Gruppe oder Rolle in mindestens einem Lese- oder Autorennamenfeld gelistet ist

Ein User darf ein Dokument bearbeiten, falls
-er Autorrecht hat und namentlich, durch Gruppe oder Rolle in mindestens einem Autorennamenfeld gelistet ist
- er Editor- oder höhere Rechte hat

User mit Lesezugriff dürfen nicht bearbeiten, auch wenn diese in einem Autorennamenfeld stehen.

In jeder Datenbank sollte ein Administrationsserver eingetragen sein. Und es sollte die Option "Autoren- und Lesenamesfelder ändern" aktiviert werden. Nach der Migration auf R6 sollte dass dann auch für Namensfelder erweitert werden.

Andreas

AC:
Hallo Glombi,

nochmal danke für die gute Zusammenfassung.
Habe mittlerweile auch den sehr guten Artikel gelesen, den g202e empfohlen.

Schönen Tag noch, Holcomb

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