Dokumente versenden mit Maske

[Teletambi]

Hallo Forum,

ich möchte ein Dokument mit einer Maske an einen User versenden.
Das ganze funktioniert auch ganz gut - was mich aber stört, ist die Größe des Mailfiles, das der User empfängt. Beim Zurücksenden des gleichen Dokuments mit der Maske veringert sich aber das Mailfile um ca. die Hälfte.

Ich habe festgestellt, das Notes beim Erstversand zusätzlich zu den Items eine Kopie des Items mit dem Zusatz StoredForm anlegt, was natürlich die Größe erklärt.

Hat jemand hier eine Idee was man tun muß, damit Notes diese Items *_StoredForm nicht anlegt ?

Vielen Dank

[koehlerbv]

Diese Items lassen sich vermeiden, in dem man die Maske nicht  mitsendet ;-)
Warum willst Du überhaupt die Maske mit versenden ? Der Empfänger muß dann ja auch gespeicherte Masken in seinem Mailfile zulassen ...

[Teletambi]

... ich möchte mit dieser Maske eine Umfrage realisieren .

[koehlerbv]

Mach doch für sowas lieber eine eigene Umfrage-Datenbank. Durch Leser- und Autorenfelder kannst Du sicherstellen, daß jeder nur seine eigenen Doks lesen und bearbeiten (oder eben nicht mehr ;-) kann. Per Mail informierst Du dann (mit Link oder Button) Deine User über die neue DB, und Du kannst auch kontrollieren, wer schon mitgemacht hat oder nicht. Auch eine doppelte Stimmabgabe kannst Du so verhindern.

Ich glaub', Du ersparst Dir so eine Menge Mehrarbeit. Und wie schon gepostet: Wer Admin seiner Mail-DB ist, kann auch gespeicherte Masken in der DB verbieten.

HTH,
Bernhard

[Driri]

Hi,

ich habe für so was mal diese Anwendung hier verwendet. Hat ganz gut funktioniert, schaus dir mal an.

http://van.vliet.net/herbert/special.nsf/main.en?OpenFrameSet

[Teletambi]

Hallo Driri,

alles Schön un Gut , aber wie ich es sehe, wird dort kein Dokument mit einer Maske versendet. Oder irre ich mich da ?

@Koehlerbv

Der Mailempfänger soll aber keinen Zugriff auf die Datenbank bekommen, weil dort sensible Daten abgelegt sind und irrgendein Sicherheitsloch in der Datenbank findet man bestimmt oder ) ?

[doliman]

Hi,

damit die Maske im Dokument gespeichert wird sind folgende Felder nötig:

$TITLE
$TITLE
$INFO
$WINDOWTITLE
$BODY
FORM

speicher Dir mal ein Dokument, und schaue was dan drin steht. Diese Informationen kanns Du dann verwenden.

Ich hoffe das funzt?!?

[Driri]

@Teletambi

Doch, weiter unten auf der Seite gibts ne Version für den Notes-Client. Ich meine, daß da ne Mail mit entsprechender Maske verschickt wird.
Ist allerdings schon länger her, daß ich das benutzt habe, aber schaus dir vielleicht einfach mal an.

[Teletambi]

@ doliman

... sry hat leider nicht gebracht ... beim Speichern wird das Dokument genauso groß wie es beim ersten Empfänger ankommt

Weißt hier irgend jemand was der DominoServer macht, damit diese *_StoredForm Items beim zweiten Versenden aus einer Mailbox gelöscht werden ?

[Teletambi]

@ Driri

Kannst du mir bitte sagen in welcher Datenbank sich dies befinden soll ?
Man kann dort ja eine Menge von Datenbanken runterladen ....

[Driri]

Ich hab gerade festgestellt, daß das Teil für den Notes-Client nicht auf der Seite zur Verfügung steht.

Hier aber der Link aus der Sandbox :

http://www-10.lotus.com/ldd/sandbox.nsf/ecc552f1ab6e46e4852568a90055c4cd/aa99d8b847b161f18525688d00709f91?OpenDocument&Highlight=0,survey