Dokument mit Feld "ERSTELLER"

[chakoe]

Hallo,

ich habe eine DB, in deren Dokumenten ich ein Feld benötige, in dem
automatisch ein Feld "ERSTELLER" erzeugt wird, und zwar nach
möglichkeit so, daß im zweiten Schritt in der DB eine Ansicht erzeugt
werden kann, die nach Erstelldatum sortiert.

Wie kann ich dieses Realisieren?

[Axel]

Hi,

du brauchst in deiner Maske ein neues Feld.

Name: Ersteller
Typ: Text - Berechnet beim Anlegen
Wert: @Name([CN]; @UserName)

Für ein Ansicht nach Erstelldatum legst du dir eine neue Ansicht an, die in der ersten Spalte das Erstelldatum anzeigt In den Spalteneigenschaften findest du unter "Einfache Aktionen" den Punkt "Erstelldatum" oder du fügst als Formel @Created ein und formatierst die Spalte entsprechend (nur Datum anzeigen).

Axel

[chakoe]

Hallo nochmal,

ist es ohne großen Aufwand möglich, eine Art sortierung in diese Ansicht
"nach Erstelldatum" zu bekommen?
Ich denke da an diese "Abschnitte", wo ich zum Beispiel jeden einzelnen
Monat aufklappen kann.

Desweiteren bearbeite ich diese DB über zwei völlig verschiedene MASKEN,
welche NCIHT EIN EINZIGES gemeinsames Feld besitzen. Nun
erscheinen in sämtlichen Ansichten, welche alle auf MASKE1 abgestimmt sind,
zwischendurch leere Zeilen, öffnet man diese, erscheinen die Einträge/Dokumente aus MASKE2, welche dort eigentlich nichts zu suchen haben.

Wie kann ich die Dokumente aus MASKE1 nur in die dafür vorgesehen Ansichten sichtbar machen, und die Dokumente aus MASKE2 nur in die dafür vorgesehnen
Ansichten, also alles schön sauber trennen?

Danke vorab

Sebastian

[Driri]

Hi,

also erstmal zu den in den Ansichten verwendeten Masken :

Entweder machst du das in der Ansichtsauswahl über eine "Einfach Auswahl". Dort kannst du dann eie Bedingung hinzufügen, z.B. vom Typ "Nach verwendeten Masken" und dort dann einfach die gewünschte Maske anhaken.

Oder du machst das in der Ansichtsauswahl über eine Formel. z.B. SELECT Form="Maske"

Dann zu der Ansicht nach Erstelldatum :

Pack in die erste Spalte das Erstelldatum rein (entweder über ein Feld oder über @Created).
Dann definierst du in den Eigenschaften für die Spalte für die Sortierung (2. Tab) den Typ "Kategorie" und blendest die Pfeilsymbole für die Kategorien ein (1. Tab, unten die letzte Option).

[chakoe]

Hallo,

das mit den Übersichtlichkeit hat insoweit funktioniert, als daß er mir nun alles mit Datum und Uhrzeit sortiert, wie kann ich dies auf Monat/Jahr beschränken?

Zum zweiten:

wo setze ich diese Bedingung "Nach verwendeten Masken",

ich bin auf diesem Gebit noch nicht so fit!

Danke für die Hilfe

[Driri]

Hi,

du kannst im unteren Teil der Ansicht im Designer unter "<Ansichtsname> (Globals)" auf die Option "Ansichtsauswahl" umstellen. Oder einfach einmal mit der Maus auf den Hintergrund der Ansicht klicken, dann sollte das direkt angezeigt werden.
Dann ist die Ansichtsauswahl aktiviert. In dem Dropdown "Starten" sollte "Einfach" ausgewählt sein. Dann kannst du über den Button "Bedingung hinzufügen" die Auswahl für die verwendeten Masken einbauen.

siehe angehängte GIF-Datei

Du kannst die Kategorien auch so aufbauen, daß sie nach Tag, Monat oder Jahr des Erstelldatums kategorisiert werden.

Dazu mußt du dann für die Spalte eine Formel verwenden :

@Date(Erstelldatum) -> Extrahiert nur das Datum, so werden z.B. Uhrzeiten abgeschnitten

@Month(Erstelldatum) -> Extrahiert den Monat aus dem Datum, allerdings wird nur die Zahl für den Monat angegeben, also z.B. 8 für August

@Year(Erstelldatum) -> Extrahiert die Jahreszahl aus dem Datum

[chakoe]

Hallo,

also:

ich sehe jetzt in den Masken wunderbar nurnoch die Dokumente aus den
Masken, die mich in der jeweiligen Ansicht interessieren. DANKE

Das mit dem sortieren nach Monat hakt bei mir leider wieder mal
ein bischen..... finde mich noch nicht zurecht.

Am liebesten wäre es mir, das ich in der Ansicht "Abschnitte" erweitern/komprimieren kann

bsp:

2001
2002
2003
     ->  Januar
     ->  Februar
     ->  März
                    ->   03.03.2003
                                Dokument            

Ich hoffe, meine beschreibung war einigermasse treffend.....

Danke vorab

Sebastian

[Driri]

Hi,

das kannst du machen, indem du mehrere Spalten kategorisierst.

Ich hab jetzt mal einfach ne nsf-Datei mit einer entsprechenden Ansicht angehängt. Schau dir die Ansicht einfach mal an.

[chakoe]

Ich weiß, daß ich nerve, aber ich habe im Designer einfach die Spalten
in meine Ansicht kopiert, und nun scheint es, als seien wir auf dem richtigen
weg, aber in den ersten beiden Spalten steht dann:

FEHLER: Falscher Datentyp für Operator oder @Funktion : Zeit/Datum erwartet

was ich DAU falsch gemacht?

[Driri]

Du hast doch in der Maske ein Feld für das Erstelldatum, oder ?
Ist das Feld evtl. nicht vom Typ Datum/Zeit ?

Oder prüf mal, wie das Feld bei dir heißt. Die Formeln in den Spalten beziehen sich ja auf ne andere Maske, die mußt du natürlich anpassen.