Zentrales Adressbuch auf Personen begrenzt

[NotesRookie]

Hallo an alle,

ich habe folgende Anfrage:

Unsere Vorstände benötigen ein eigenes Adressbuch, in dem die
gängisten Daten zu Kontaktpersonen stehen.
( Name, Vorname, Telefonnummer, Fax, Handy,Mailadresse, ... )

Die Daten sollen zentral im Adressbuch abgelegt werden ( nicht lokal ), die Vorstandssekretariate sollen diese bearbeiten können.
Ein Mailversenden sollte bei vorhandener Mailadresse auch aus diesem Adressbuch möglich sein, aber nur für Personen, die einen
Zugriff darauf haben. Alle anderen Personen sollten dieses Adressbuch nicht zu sehen bekommen.

Habt ihr eine Idee wie man dies am besten umsetzen könnte ?


Grüße und Danke,
Marcus

[koehlerbv]

Dazu ist einfach ein weiteres Public Adress Book zu erstellen, die entsprechenden Zugriffsrechte zu vergeben und dies als weiteres Adressbuch in den NOTES.INIs der betreffenden Personen hinzuzufügen. Arbeiten die Personen auch lokal (mobile users), dann muß dieses Adressbuch auch repliziert werden.

HTH,
Bernhard

[Driri]

Hallo,

erzeug auf dem Server ein Adreßbuch mit der Schablone für das persönliche Adreßbuch (pernames.ntf).
Dann die ACL so einrichten, daß nur der Vorstand Zugriff auf die DB hat.

Wenn darüber auch Mails verschickt werden sollen, dann muß sich in dem Fall allerdings jeder User eine lokale Replik erzeugen und diese in den Einstellungen als lokales Adreßbuch eintragen.
Problem ist dann, daß bei Änderungen alle fleißig replizieren müssen. Das kann man durch eine periodische Replikation etwas abfangen.

Falls jemand ne Möglichkeit kennt, nen Serveradreßbuch so einzubinden, daß es nur einem bestimmten Personenkreis zur Verfügung steht (also bei Adreßwahl in der Mail), dann immer her damit  

[sotonic]

@Hai

den Ansatz von Diri haben wir umgesetzt = neues persönliches Adressbuch auf dem Server erstellt & ACL angepasst.

Damit das Adressbuch ohne lokale Replik verfügbar ist haben wir beim jeweiligen Personenkreis die lokal Client notes.ini (Zeile NAMES=names.nsf, server!!Pfad\vorstandsadressbuch.nsf )angepasst damit das Adressbuch im Adressdialog & per Schnelladressierung verfügbar ist.

Das geht gut, ist aber leider dezentral!

Gruss
sotonic

[Driri]

Super !

Damit erledigen sich ab sofort die ganzen blöden lokalen Repliken hier.  

[sotonic]

Das geht natürlich nur bei Office Usern!

Wenn der Zugriff auch offline möglich sein, soll brauchst Du die lokale Replik nach wie vor.......

[Driri]

Das is klar, aber bei den gut 600 Usern hier vor Ort ist es schon ne Vereinfachung so. Muß mir nur noch nen Weg ausdenken, wie ich die Einträge in die INI schießen kann, ohne immer direkt an den PC des Users latschen zu müssen.  

[g202e]

Kann man da nicht einfach ne Mail verschicken mit nem kleinen Button drin: @SetEnvironment("Names";  "names.nsf, server!!Pfad\vorstandsadressbuch.nsf") ?
Nur so eine Idee.....

[MartinG]

....die Lösung mit der notes.ini der Clients mache ich auch schon seit Jahren. Trotzdem ist keine elegante Lösung und Lotus könnte sich hier schon mal ein wenig mehr einfallen lassen.

Mit der DA lässt sich hier auch nicht wirklich viel machen...

Vielleicht gibts hier bei Notes6 mehr Möglichkeiten...

[Driri]

Hi,

das mit @SetEnvironment funktioniert bei mir nicht. Ich hab schon gesucht, ob ich evtl. mehrere INIs auf dem System habe, aber Fehlanzeige.

Die Änderung sollte doch direkt in die INI geschrieben werden, oder ?