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Dokument mit Feld "ERSTELLER"

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chakoe:
Hallo,

ich habe eine DB, in deren Dokumenten ich ein Feld benötige, in dem
automatisch ein Feld "ERSTELLER" erzeugt wird, und zwar nach
möglichkeit so, daß im zweiten Schritt in der DB eine Ansicht erzeugt
werden kann, die nach Erstelldatum sortiert.

Wie kann ich dieses Realisieren?

Axel:
Hi,

du brauchst in deiner Maske ein neues Feld.

Name: Ersteller
Typ: Text - Berechnet beim Anlegen
Wert: @Name([CN]; @UserName)

Für ein Ansicht nach Erstelldatum legst du dir eine neue Ansicht an, die in der ersten Spalte das Erstelldatum anzeigt In den Spalteneigenschaften findest du unter "Einfache Aktionen" den Punkt "Erstelldatum" oder du fügst als Formel @Created ein und formatierst die Spalte entsprechend (nur Datum anzeigen).

Axel

chakoe:
Hallo nochmal,

ist es ohne großen Aufwand möglich, eine Art sortierung in diese Ansicht
"nach Erstelldatum" zu bekommen?
Ich denke da an diese "Abschnitte", wo ich zum Beispiel jeden einzelnen
Monat aufklappen kann.

Desweiteren bearbeite ich diese DB über zwei völlig verschiedene MASKEN,
welche NCIHT EIN EINZIGES gemeinsames Feld besitzen. Nun
erscheinen in sämtlichen Ansichten, welche alle auf MASKE1 abgestimmt sind,
zwischendurch leere Zeilen, öffnet man diese, erscheinen die Einträge/Dokumente aus MASKE2, welche dort eigentlich nichts zu suchen haben.

Wie kann ich die Dokumente aus MASKE1 nur in die dafür vorgesehen Ansichten sichtbar machen, und die Dokumente aus MASKE2 nur in die dafür vorgesehnen
Ansichten, also alles schön sauber trennen?

Danke vorab

Sebastian

Driri:
Hi,

also erstmal zu den in den Ansichten verwendeten Masken :

Entweder machst du das in der Ansichtsauswahl über eine "Einfach Auswahl". Dort kannst du dann eie Bedingung hinzufügen, z.B. vom Typ "Nach verwendeten Masken" und dort dann einfach die gewünschte Maske anhaken.

Oder du machst das in der Ansichtsauswahl über eine Formel. z.B. SELECT Form="Maske"

Dann zu der Ansicht nach Erstelldatum :

Pack in die erste Spalte das Erstelldatum rein (entweder über ein Feld oder über @Created).
Dann definierst du in den Eigenschaften für die Spalte für die Sortierung (2. Tab) den Typ "Kategorie" und blendest die Pfeilsymbole für die Kategorien ein (1. Tab, unten die letzte Option).

chakoe:
Hallo,

das mit den Übersichtlichkeit hat insoweit funktioniert, als daß er mir nun alles mit Datum und Uhrzeit sortiert, wie kann ich dies auf Monat/Jahr beschränken?

Zum zweiten:

wo setze ich diese Bedingung "Nach verwendeten Masken",

ich bin auf diesem Gebit noch nicht so fit!

Danke für die Hilfe

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