Mail weiterleiten Kopie behalten ??

[HPohl]

Halloechen.
Und wieder einmal stehe ich vor einem Problem :
Einige Nutzer haben bei einem Kunden nur ein kundeneigenes Mailkonto zur Verfügung. Kein Webzugang oder ähnliches.
Nun wird gewünscht, dass die Mails an den kundeneigenen EMail-Account weitergeleitet werden, UND trotzdem in der Maildatenbank der betreffenden User landen.
Bei entsprechender Such im Forum habe ich leider nichts gefunden.

Frage : Ist dies überhaupt mit Standardmitteln möglich ?
Frage : Wenn nein, gibt es eine Userfreundliche Lösung??

Vielen Dank im voraus für die Tips.
Gruss
Helge

[Axel]

Hi,

erstelle in der entsprechenden Mail-Datenbank einen Weiterleitungsagenten, der nach Eingang eines neuen Mails gestartet wird.


Axel

[HPohl]

Hmm...
Hast Du vielleicht eine STEP-BY-STEP Anleitung für mich ??

Gruss
Helge

[Axel]

Hi,

ich hab für unsere User eine Anleitung geschrieben, wie sie so einen Agenten erstellen müssen.

Gib mir deine Mailadresse, ich schick sie dir zu.


Axel

[HPohl]

Wahnsinn.
Nach Erstellung Deines Weiterleitungsagenten finde ich im Serverlog folgenden Eintrag :

ZUGRIFF AUF DEN SERVER durch Server/Domäne wurde verweigert

[Axel]

Hi,

wie sehen den die Sicherheitseinstellungen im Agent-Manager im Serverdokument aus. Ich weiß zwar nicht ob es was damit zu tun hat, aber schau trotzdem mal nach.

Axel

[HPohl]

So wie ich das sehe, hat der Server die entsprechenden Berechtigungen, Agenten zu starten. Das witzige ist, wenn ich als User den Agenten manuell aufrufe gibt es kein Problem (allerdings logisch).

Ansonsten bin ich recht ratlos.

[Axel]

Hi,

bei uns laufen diese Weiterleitungsagenten ohne Probleme. Die User richten Sie selbst ein, aktivieren und deaktivieren sie.

Unsere Sicherheitseinstellungen im Agent-Manager sehen so aus:

Das Feld "Persönliche Agenten ausführen" ist leer.
Im Feld "Beschränkte LotusScript-/Java-Agenten ausführen" steht bei uns */Name unserer Domäne, d.h. alle dürfen (schon wegen Out-Of-Office - Agent).
Im Feld "Unbeschränkte LotusScript/Java-Agenten ausführen:" steht der Server selbst und die Gruppe der Administratoren. Ausserdem noch die Gruppe mit allen Servern unserer Domäne.

Hast du den Agenten als persönlichen Agent oder als gemeinsamen Agent aufgesetzt ?


Axel

[HPohl]

Es ist ein gemeinsam genutzter Agent. Aber mal ganz abgesehen davon, wo schalte ich die Option "persönlicher Agent" ein. Ich habe dies bei der Erstellung des Agenten nicht gefunden.

Gruss
Helge

[Axel]

Hi,

unterhalb der Eingabezeile für den Namen des Agenten gibt eine Checkbox "Gemeinsam genutzter Agent". diese Option ist standardmäßig nicht gesetzt, d.h. es ist ein persönlicher Agent.

Um aus einem persönlichen Agenten einen gemeinsamen zu machen, oder umgekehrt, mußt du ihn neu erstellen.

Versuch mal mit einem persönlichen Agent. Es müßte aber mit einem gemeinsamen gehen.

Axel

[HPohl]

Endlich.
Habe das Problem gelöst.
Im Feld des Serverdokumentes "Agenten-Beschränkung" hat der Eintrag des Servers gefehlt. Habe nun das Feld leergelassen und siehe da, es funzt.

Axel, Danke für die Hilfe.



Gruss
Helge

[HPohl]

Hallo Axel.
Ein kleines Schmankerl habe ich doch noch: Damit die "DAU's" nicht allzuviel Arbeit haben, z.B. mit Agenten erstellen etc. (verstehen sie meist eh nicht) habe ich mir zwei weitere Agenten gebastelt, die in der Aktionsleiste hängen und den Weiterleitungs-Agenten aktivieren bzw. deaktivieren.
Jetzt das Problem : Die DAU's müssten ihre Weiterleitungsadresse trotzdem manuell erfassen.
Gibt es ein Mittel (Formel oder Script), dem Agenten die zu erfassende Mail-Adresse zu übergeben ??

Gruss
Helge

[eknori]

wie sieht es mit einem Profildokument aus. Beim starten des Agenten wird der User nach der Weiterleitungsadresse gefragt. Diese wird in das Profildoc geschrieben und der Code für die Weiterleitung liest das Profildokument aus.

eknori

[Axel]

Hi,

freut mich, dass es funktioniert.

Die Aktivierung und Deaktivierung über die Aktionsleiste finde ich ein gute Idee. Kannst du mir bei Gelegenheit die Formeln oder Script mal zu kommen lassen, oder noch besser, ins Forum stellen. So hat jeder was davon.

Zur Übergabe der Mailadresse an den Agenten fällt mir im Moment leider nichts ein. Vielleicht kennt aber jemand eine Lösung.


Axel

[HPohl]

Ist eigentlich recht simpel:

Einfach zwei Agenten in die Mailschablone / DB einfügen :

@Command([AgentEnableDisable];"Mailweiterleitung";"1");
@Prompt([OK];"Automatische Mailweiterleitung aktiviert";"Die automatische Mailweiterleitung wurde aktiviert. Bitte starten Sie den Replikator, damit die Änderungen wirksam werden.")


Der Wert 1 aktiviert die Schablone, der Wert 0 deaktiviert die Schablone.

Um die Optik ein bisserl ansprechender zu gestalten, such ich noch nach einem Weg, den Agenten in der Aktionsleiste so anzupassen, dass er in der Aktionsleiste mit nem Häckchen versehen werden kann. Mal schauen, ob ich hierfür eine Lösung finde (bin allerdings skeptisch).

Gruss
Helge