Archivieren von eMails

[Don Pasquale]

Hi Leute,

ich habe demnächst ein Gespräch bei dem es um die (revisionssichere) Archivierung von e-Mails geht.

Weiss jemand wo es darüber etwas zu lesen gibt ?

Ciao

Don Pasquale

[jovel]

Moin,

da gibt`s ein nettes Programm von Group-Technologies. Nennt sich Mail-Safe.
Wenn mich nicht alles täuscht, bekommt man sogar im Internet `ne Demo

Gruß

[Don Pasquale]

@Jovel.

Jovel <- wird bald geschlossen.

Danbke für den Hinweis, mich interessieren aber eher
die Bordeigenen Mittel von Lotus.

Was macht man i.A. wenn man Mails archivieren möchte ?

Ciao

Don Pasquale

[Driri]

Hi,

kommt da wer aus Münster ?  


zum Thema :

Die Notes-eigene Archivierung funktioniert so, daß sich die Benutzer in ihren Mail-DBs selber ein Archiv einrichten (das ist dann einfach ne lokale Mail-DB, die generiert wird, wenn man den Ort des Archivs festlegt).
Danach kann man über Regeln gesteuert automatisiert Mails in dieses Archiv verschieben (oder eben manuell).

Ehrlich gesagt hab ich das unter R5 aber noch nicht getestet. Die Optionen findest du auf jeden Fall über die Eigenschaften der Mail-DB, da gibts nen Schalter "Archiveinstellungen".

[sotonic]

Hai Don Pasquale!

Die Archivierungsfunktion funktioniert unter R5 einwandfrei!
Bei uns werden so hauptsächleich proppenvolle Mailfiles "verkeinert"!

Probier´s halt aus.

Aber revisionssicher ist halt ein schwammiger Begriff!
Wenn Dir der Reschener abbraucht ist nicht´s mehr mit Revision....

[cord]

Hi,

wenn auf dem server archiviert wird, dieser sollte gesichert werden, sollte es keine probs geben.

gruß
Cord

[sotonic]

Ich hätte ehr an eine Archivierung auf einen Fileserver gedacht(Wenn´s eh auf´m Notes Server bleibt =wofür aus einem Mialfile in ein anders archiviern?). Ansonsten kann ich die Mails ja auch im Mailfile liegen lassen (Ohne Arbeit)!

[MartinG]

Das Problem mit dem Platz lösst Du so aber trotzdem nicht...
Was nützt es wenn Du Deine Archive vom Dominoserver auf den Fileserver verlagerst?

Habe leider auch keine sinnvolle Lösung obwohl ich mir darüber schon seit fünf Jahren Gedanken dazu mache...

[widmaier]

SAM FS von SUN ist ein sehr gutes, aber leider auch sehr teures Tool. SUN redet aber trotzdem von einem ROI von unter einem Jahr.

[MOD]

@ don pascale

Revisionssichere Archivierung ist aber ein bisschen mehr.
Unter Revisionssichere Archivierung ist eine sofortige und nicht veränderbare Archivierung von eMails gemeint. Das bedeutet, dass eine eMail sofort abgelegt werden muss und dann zeitnah auf einem Datenträger "gelegt" werden muss.
Bei den Unternehmen Legato erhälst du zu diesem Thema nähere Informationen.
Die "Notes eigenen Mittel" bzw. die Produkte von Group sind nicht Revisionssicher.
Weiterhin sollte nicht nur die Revision sondern auch die gesetzlichen Anforderungen an solch eine Archivierung berücksichtigt werden.

Gruss aus dem Münsterland

  MOD

[woh]

Hi,

Unter Revisionssichere Archivierung ist eine sofortige und nicht veränderbare Archivierung von eMails gemeint

Bleibt da eigentlich was anderes, als auf CD/DVD zu brennen?

und was heißt in der Praxis "zeitnah"? Jeden Abend? 1 x pro Woche?

Langweiliger Job, aber gut für den Arbeitsmarkt ;-)))

Revisonssicher? Das heißt doch auch 10 Jahre? Mir fällt da gerade eine amerikanische Uni ein, die ihre Sachen schön gesichert hatten und irgendwannmal feststellen mußten, dass das letzte Gerät, mit dem man die Datenträger lesen konnte, kaputt war. Und angeblich war kein Ersatz mehr aufzutreiben.

Falls ich da einem Joke aufgesessen bin: Wenn nicht wahr, so doch gut erfunden.

Grüße
Wolfgang

[savage]

Hi Don Pasquale,
ich weiss, du stehst nicht auf mich. Egal.  

Vielleicht hat ja Zeit Dir die Dinge von der DNUG anzuschauen. Da ist am 2. Sep. ein Workshop in Dortmund zum Mail Management.

http://www.dnug.de/DNUG/DNUGCMS.nsf/id/WS_Mail20030902.htm


Vielleicht hilft da ja was weiter. .... Die Group Tools sind da ganz o.k. Aber teuer.

[yes2002]

Hallo,

IBM bietet doch speziell für diese Anforderung Commenstore mit dem Notesconnector an. Hat da schon jemand Erfahrung sammeln können?

Gruß