Hotspot automatisch generieren

[Alexis]

Hallo,

kann man per Formel (oder notfalls per Script) Verknüpfungs-Hotspots generieren, nachdem ich Dokumente einer View einfach markiert habe, also nicht mühsam jede einzelne Verknüpfung manuell herstellen muss?

Der Sinn ist, dass ich Dokumente einer DB gezielt Mitarbeitern zum Lesen empfehlen möchte, indem ich sie per Hotspot mit entsprechenden Begleittext maile.

Dank für jede Idee  
Alexis

[Jörg P.]

Hi,

guck mal in der Designerhilfe nach dem Stichwort Newsletter. Könnte das sein was du suchst.

[Rob Green]

es gibt eine neue tolle Funktion in R6..die genau das in einem Abwasch macht..im stinknormalen Menue..wie heißt das Teil.."als Tabelle kopieren" glaube ich. Ein Grund auf R6 zu gehen ;-)

[ata]

... in R5 bleibt ihm da aber wohl nur die Newsletter-Geschichte...

ata  

[Alexis]

Hallöchen,

das mit R6 ist, glaube ich, genau die Lösung, die ich suche.

Mit Newsletter zu basteln, um auf eine vergleichbare Lösung zu kommen wird sehr aufwändig.

Bleibt wohl nur die Hotspots per Hand zu setzen (Wir haben R5)  

Danke für die Tipps  

Alexis

[Chriss]

Hallöle,
habe genau so etwas programmiert.

Jeden morgen um 6 Uhr läuft ein agent in einer DB.

Wenn neue Dokumente in dieser DB erstellt wurden, schnappt sich der Agnet diese Dokumete in einer Collection. Diese Collection wird dann in eine Mail verarbeitet.

Aufbau der Mail
ein bischen text
Link auf das Dokument, Titel des Dokumentes, Status des Dokumentes.
...
anschließend noch ein bischen text

fertig :-))


Diese Mail bekommt jeder der in der entsprechenden Mailgruppe steht. da dieser Agent eine bestimmte Gruppe anmailt.

ist eigentlich ziemlich Einfach. Dann kann man auch noch ein bischen mit Richtext Fornmatierung rumspielen.

schönen Tach noch

Chriss

[billygates]

Ich würde hier einfach die Funktion "Infobrief-Übersicht" nutzen. Die findest Du beim Erstellen eines Agenten unter "Einfache Aktionen".

Hierfür brauchst Du nur die Formelsprache sowie eine Ansicht 6 eine Maske. Such in der Designer-Hilfe im Volltextindex nach "Infobrief-Übersicht"

[Alexis]

Hallo,

Danke für Eure Anregungen.

Hab' das wie folgt gelöst:

View angelegt für bestimmte User-Kreise mit Dokumenten jünger als ... und einen Abenten, der die Links an die Usergruppen zyklisch versendet mit entsprechendem Begleittext  .

Alexis