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Kann man "in Ansichten berechnete Felder" (Spaltensummen) nach Excel exportier

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g202e:
Hallo,
beschäftige mich gerade mit dem Excel-Export aus Notes. Folgendes Problem: Ich habe eine Ansicht in der Dokumente nach Zeit kategorisiert angezeigt werden; will sagen: es handelt sich um eine Hotline-Anwendung, in der irgendwelche Meldungen eingetragen werden, auf die dann irgendwie reagiert werden muß. Um nun Aussagen über die Nützlichkeit dieser DB zu bekommen möchte der Kunde gern eine Art Statistik haben, wo drinsteht: Im Jahr 2003 wurden im dritten Quartal 150 Anfragen gestellt davon waren im Juli 70, im August 30 und im September 50 Anfragen. Also haben wir eine entsprechende Ansicht gebastelt(siehe Bildchen) Nun möchte der Kunde aber diese Ansicht nach Excel exportiert haben. Ich habe keine Vorstellung, wie ich es anstelle, daß ich diese Werte, die ja eigentlich erst in der Ansicht entstehen(Spaltensumme), nach Excel übergeben könnte?
Als Beispiel(siehe Bild): in der Kategorie "Anmietung" gab es zwei Vorfälle, davon 1 in 2002 und 1 in 2003, der 2002 war im 1. Quartal der 2003 war im 3.Quartal, der 2002 im ersten Quartal war im Januar ...usw...
Gibts da Möglichkeiten/Ideen ?

Glombi:
Hi,
im Prinzip willst Du eigentlich nur die Kategorien und nicht die einzelnen Dokumente exportieren, korrekt?
Versuch mal folgendes:
Öffne die Ansicht
Wähle "Ansicht - Anzeigen - Nur Kategorien"
Markiere alles (Strg + A)
Wähle "Datei - Exportieren": Als Dateityp "Lotus 123" und als Dateiname "export.wk3" (wichtig ist .wk3)
oder als Dateityp "Tabular Text" und als Endung .txt

Dann exportiert Notes nur die Kategorien (mit den Summen).
In Excel kannst Du die Datei dann öffnen.

Andreas

g202e:
Danke, Glombi, interessanter Ansatz, haut aber leider nicht hin. Die Summen werden NICHT exportiert! (siehe Bildchen).
Außerdem wäre das wohl für unsere verwöhnten Kunden zu kompliziert. Ich habe in dieser DB ja schon andere Ansichten(bzw. die Dokumente) nach Excel exportiert und das geht immer schön einfach per Knopfdruck. Aber da hab ich eben immer Werte aus den in der Ansicht angezeigten Doks rausgegeben und keine Spaltensummen. Gibts noch andere Ideen?  ??? :'(

ata:
... du kannst die Dokumente deiner Ansicht auswerten und die Ergebnisse dann zum Beispiel in eine Excel-Vorlage importieren.

... ich mach das in der Regel so, daß ich die Vorlage in einer Vorlagen-DB pflege. Rufe ich die Aktion auf, so wird diese Vorlage aus dem Vorlage-Doc gelöst, per LS geöffnet und die Werte an die bestimmte Stelle geschrieben.

... du kannst per LS dann auch Formeln in der EXCEL-Tabelle hinterlegen...

ata

g202e:
Danke ata.
Genauso mache ich das, mit allen von Dir beschriebenen Features.
Das entsprechende Excel-Formular(*.xlt) liegt in derselben Datenbank und wird dann per Script geöffnet und mit den entsprechenden Daten aus dem jeweils markierten Dok gefüllt bzw. es werden irgendwelche @Formeln ausgewertet. Ich habe jedoch keinen Plan, wie ich da irgendwelche Dokument-Anzahlen zurechtgebastelt kriege!
Oder wie kriege ich diese Spaltensummen "nachgebildet"?

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