Urlaubsplaner

[shiraz]

Hi,

ich habe mit ein paar sachen vom Internet etwas zusammen geschustert,
hat jemand dazu neue Ideen?

Christian


1. Vorgaben ergänzen!
2. "Planer neu", Termine erstellen
3. "Planer Vorschau"

[hylli]

Hallo Christian,

zunächst einmal: Die Datenbank gefällt mir sehr gut, insbesondere recht klein und übersichtlich!

Weiß nicht inwieweit folgende Punkte umsetzbar wären:

• Anlegen von Gruppen/Abteilungen -> Ansicht Planer nach Abteilungen/Gruppen
• Wie sieht's mit halben Urlaubstagen aus?
• Automatische Berechnung des Resturlaubs nach einmaliger/erstmaliger Eingabe des derzeit vorhanden Urlaubsanspruchs
• Vorgabe: Angabe des zur Verfügung stehenden Urlaubsanspruchs pro Jahr (Standard o. pro Mitarbeiter?)
• Automatische Übernahme des Resturlaubs ins Folgejahr inkl. Addition des pro Jahr zustehenden Urlaubsanspruchs. Dabei Trennung pro Jahr.
• Evtl. Workflow: Antrag Mitarbeiter -> Ablehnung/Freigabe Vorgesetzte(r) -> Freigabe u. damit Eintrag in Planer durch Personalabteilung
• Legende oberhalb/unterhalb der Planer Vorschau bzgl. Farbe&Bedeutung der Einträge

Sind nur ein paar Ideen die mir so eingefallen sind.

Weiterhin ist mir aufgefallen, dass "Leser" keinen Zugriff auf die Planer Vorschau haben.

Hylli

[eknori]

Hallo Christian,

keine Vorschläge meinerseits ( zumindest jetzt ).

Allerdings einen grossen Dank für die DB.

Ich hatte die Datenbank kaum 10 Minuten zuvor heruntergeladen, da kam auch schon eine Anforderung zu mir herein.
Ich habe deine DB kurz vorgestellt; seit heute Mittag ist sie auch schon im Einsatzt. "Kann genau das, was wir wollen" , war die Aussage. Die Projektgruppe will einfach nur eine  schnelle Übersicht über An -/Abwesenheit. Kein Bedarf an Workflow etc. So schnell kann man Leute zufriedenstellen 

[shiraz]

Hallo Ulrich,

ich habe die Rolle "PEditor" rausgenommen, sie ist aber sehr hilfreich!

mfg
christian

[TMC]

hat jemand dazu neue Ideen?

Ideen gibt's da viele, von automatisches Generieren von Kalendereinträgen im User-Mailfile bis hin zum kompletten Workflow-Tool mit Warenwirtschaftssystem-Anbindung, etc. etc. 
Lösungen gibt's dafür ja auch am Markt.

Ich würde mal mit Dingen wie Feiertage anfangen, das kann schon sehr komplex werden (bundesweit nicht einheitlich, Europaweit schon gar nicht).
Ziel sollte vielleicht sein, dass sich schon mal die Differenz der Tage selbst berechnet.
Sicherlich eine (lösbare) Herausforderung.
Und da kommt man dann schnell in die Versuchung, weitere DB's zu nutzen. Die DB sollte ja schließlich wissen, dass User A aus Hamburg ist, und User B aus Rom.

Ich denke Deine bisherige "einfache" Lösung ist schonmal sehr hilfreich für viele (siehe Ulrich's Posting).

Musst halt sagen, wieviel Zeit Du reinstecken willst, Ideen hab ich genug 
Und bin auch gerne Bereit, beim ein- oder anderen zu helfen.

[koehlerbv]

Oder eben sowas 

[shiraz]

sehr gut!

[TMC]

Jo, Bernhard, sieht ganz danach aus, also ob in Deiner App auch spezifische Feiertage von Bundesländern berücksichtigt werden.  (hätte ich jetzt auch nicht anders erwartet  )

Wie sieht denn Deine Übersichtsdarstellung aller User bzw. von Usergruppen aus?

[koehlerbv]

Die anderen schon genannten Wünsche (halbe Urlaubstage - ob Heiligabend oder Silvester oder eigens gewünschte Tage oder) oder Übersichten nach Abteilungen oder Abgrenzung und Verfall Resturlaub oder ...) sind mit den dargestellten Basisdaten (die ja nicht von irgendwoher kommen  ) auch dabei.
Resturlaubstage sowieso (und das kein Nasenbär den Chef linken kann oder zum Nachzählen zwingen), und selbst die "Frisösenregelung" allemal: Wenn die Arbeitstage eben Dienstag bis Sonnabend sind, ist der Montag kein Urlaubstag. Und wer in einem Schweizer Nebental wohnt und ganz, ganz besondere Feiertagsregeln hat - auch dem ist geholfen  Regionen und zugehörige Feiertage werden vom Admin erstellt und der jeweiligen Abteilung zugeordnet.
Das war eine Menge Arbeit und ein interessanter Ausflug nicht nur in die Welt der Bestimmungen, sondern auch ein Ausloten der Möglichkeiten von Lotus Notes. Zwischendurch habe ich auch mal alles (!) wieder in die Tonne gekippt und vollkommen neu aufgesetzt. Man lernt ja ständig dazu 

Derzeit in Arbeit (für diese und ähnliche Apps mit Reiseanträge, Beschaffungsverfahren): Abweichende Kalenderjahre.

Bernhard

[koehlerbv]

Jo, Bernhard, sieht ganz danach aus, also ob in Deiner App auch spezifische Feiertage von Bundesländern berücksichtigt werden.  (hätte ich jetzt auch nicht anders erwartet  )

Wie sieht denn Deine Übersichtsdarstellung aller User bzw. von Usergruppen aus?

Danke, Matthias 

Die Übersicht der geplanten und genehmigten Urlaube wird grafisch dargestellt. Jeder Abteilungsleiter sieht nur seine Leute, wobei der Leiter des Leiter des Leiters alles darunter sieht.
Auf Wunsch kann eine bestimmte Abteilung ausgewählt werden, dann wird nur deren Planung dargestellt.

Bernhard

[TMC]

Zu Response #8:
Und das ganze ist alles andere als trivial ! Es gibt da verdammt viele Abhängigkeiten. Eine Urlaubs-App ist ja schnell mal errichtet, aber gerade sämtliche Individualitäten abzudecken, ist eine Herausforderung. Aber wem erzähle ich das 

@Shiraz:
Lass Dich aber nicht abschrecken: Wem Deine einfache Lösung genügt, der ist damit sehr gut bedient.

[suhle]

Hallo,

ich finde die "einfache" lösung auch ganz gut, zumal man ja sofort beginnen kann.

Eine Untergliederung in Bereiche oder Abteilungen wäre ganz sinnvoll.

MfG
S. Uhle

[dh-paule]

ich hab da mal ein Bild von einem View beigefügt von dem unsere User sehr begeistert waren. Diesen View gibts für jede Arbeitsgruppe, pro Spalte ein Mitarbeiter...
Hintergrund: in unserem Fall ist es nicht nur interessant zu wissen ob & wer Urlaub hat, sondern auch wer hat Bereitschaft, wer ist zur Schulung etc...

Vielleicht kannst Du etwas ähnliches bei Dir einbauen....

[k.bering]

Hallo zusammen,

bin ein Frischling in eurer Gemeinde, ich arbeite seit kurzem mit Lotus Notes
und bin sehr begeistert auch von eurer Notes Webseite!!! Blumen Blumen Blumen!

Also hab schon viel nützliches bei euch erfahren, nun würde ich mir gerne den Urlaubsplaner
mal anschauen und Ihn ausprobieren, jedoch beim download werde ich immer
wieder auf die Hauptseite des Notes Forum geleitet!!

Kann mir jemand helfen den Planer zu bekommen???

[_Arne_]

Der Download sollte eigentlich klappen (bei mir tut er es) lösche am besten mal
im Browser deinen Cache & Cookies.

Gruß,
Arne 

[k.bering]

  Hey Danke aber es ging auch one löschen des Caches und der Cookies!!!

Warum, hmm keine Ahnung,
es gibt halt Dinge die Versteht Mann nicht!!

Gruss und Danke

a friend

[MartinM]

Das Teil ist echt der Hammer!!!

Besser noch als MS Project

Gruss
Martin

[iisa]

ich woillte auch mal sagen das ich die Datenbank echt gut finde.
Gibt es shon eine neue Version (mit Feiertagen oder so?)

[burkert]

Hallo,
habe heute diesen Urlaubsplaner einer "tollen Abteilung"zu Verfügung gestellt.
Jetzt kamen gleich die ersten Forderungen. Ausdrucken sollte man den Plan können und bei ca. 20 Mitarbeitern wäre es doch toll wenn man die Planeransicht in 2 getrennte Tabellen splitten könnte,
Hat hier irgendjemand ne Idee.
Ich hab diesen Planer echt gut gefunden, aber manche Leute kann man nicht zufriedenstellen.
Thanks

[Thomas Schulte]

habe heute diesen Urlaubsplaner einer "tollen Abteilung"zu Verfügung gestellt.
Jetzt kamen gleich die ersten Forderungen. Ausdrucken sollte man den Plan können und bei ca. 20 Mitarbeitern wäre es doch toll wenn man die Planeransicht in 2 getrennte Tabellen splitten könnte,
Hat hier irgendjemand ne Idee.
Ich hab diesen Planer echt gut gefunden, aber manche Leute kann man nicht zufriedenstellen.

Frag doch einfach zurück wieviel Geld sie für die Anpassungen die sie haben wollen ausgeben können.