Vorlage Exportieren/Importieren

[kennethsoona]

Ich habe mir eine persönliche Memo-Vorlage erstellt und diese exportiert, an einen Kollegen weitergegeben und der verschickt jetzt Mails in meinen Namen weil man den Absender (das was links von den Eingabefeldern steht) nicht ändern kann.

Was habe ich vor?
Ich möchte 3 E-Mail-Vorlagen komplett mit Empfängern (meist Verteiler), Betreff und Text-Körper als Anlage in ein Betriebswiki hängen. Die Vorlagen sollen nicht irgendwo als globale Vorlagen gespeichert werden weil die Leute, die diese Vorlagen verwenden nicht immer bekannt sind. Es soll sich somit jeder mit Wiki-Zugriff diese Vorlagen in sein Notes importieren können.

Ich habe keine Admin-Rechte usw. und es handelt sich um Version 7.

[ascabg]

Hallo,

Wie hat denn der Kollege die Vorlagen bei sich importiert?
Wie verwendet er denn die Vorlagen nach dem Import?
Woher kommt die Aussage, das er nun Mails in Deinem Namen versendet?
(kommen diese tatsaechlich beim Empfaenger unter Deinem Namen an)


Andreas

[kennethsoona]

Wie hat denn der Kollege die Vorlagen bei sich importiert?

Datei -> importieren
Im Dialog anschließend alles auf standard gelassen

Wie verwendet er denn die Vorlagen nach dem Import?

Memo aus Vorlage erstellen -> Vorlage wählen
(Die importierte Vorlage erscheint auch korrekt unter Werkzeuge -> Vorlagen)

Woher kommt die Aussage, das er nun Mails in Deinem Namen versendet?

Die versendeten Mails enthalten in der Spalte "Wer" tatsächlich meine Notes-ID

[kennethsoona]

Gibt es eine andere Möglichkeit das in Notes umzusetzen? Nach Möglichkeit als normaler User (ohne Admin-Rechte)

[kennethsoona]

*bump*

[Peter Klett]

Schau mal in der Felderliste der Vorlage nach, in welchen Feldern Dein Name drin steht (außer $UpdatedBy), diese Felder solltest Du aus der Vorlage löschen.

Das kannst Du über einen Agenten machen, wenn Du persönliche Agenten erstellen darfst, oder über ein SmartIcon.

Die Formel zum Löschen eines Feldes lautet:

FIELD NameDesFeldes := @Deletefield

Wenn Du Dir unsicher bist, frag gerne nochmal nach.

[koehlerbv]

Was ich noch nicht ganz verstehe: Wie exportierst Du denn die Vorlagen?

Bernhard