"verschwundene" Dokumente wieder sichtbar machen???

[Linda12345]

Hallo Zusammen,

ich habe gerade ein neuen Datenbank erstellt und ausversehen in dem Feld "Author" nicht "Mehrfachwerte zulassen" aktiviert.  Ich habe aber schon einzelne Dokumente erstellt, die ich jetzt natürlich nicht mehr sehen kann..  Hat hier jmd. einen Trick für mich wie ich wieder an die Dokumente ran komme?

Schon mal vielen Dank für Eure Hilfe!

Linda

[klauss]

Gib dir Manager-Rechte an der DB, weil:

Autorenfelder wirken sich nur auf Benutzer mit Autorenzugriff in der ACL aus.

[Driri]

Du meinst Leserfelder, oder ?

Gibt es kein zusätzliches Leserfeld, in das automatisch Server oder eine Rolle eingetragen werden ? Das sollte man immer einbauen, denn irgendwie muß man ja sicherstellen, daß man noch an die Dokumente herankommt.

Kannst Du dich als FullAdmin anmelden und dann die Datenbank öffnen ?

[Linda12345]

Managerrechte habe ich bereits..... ich kann aber die Dokumente trotzdem nicht sehen...
Ich habe in den Masken zu den Dokumenten jeweils ein Leser- und Autorefeld in denen mehrer Personen drin stehen. In das Autorenfeld habe ich mich selbst eingetragen und auch noch eine Gruppe in der ich Mitglied bin.

Wie melde ich mich denn als FullAdmin an?

Viele Grüße

Linda

[Axel]

Zum FullAdmin kannst du dich über den Admin-Client machen. Dort dann über den Menüpunkt Administration - Administration mit voller Berechtigung. Voraussetzung ist aber, dass du im entsprechenden Feld im Server-Dokument eingetragen bist.

Ich bin mir abernicht ganz sicher, ob es den FullAdmin in der Version 5 schon gab.

Axel

[Linda12345]

ich habe die Version 6. aber der Admin-Client  sagt mir leider nichts  wie kann ich den öffnen? ich steh aber auch in keinem Feld in dem Dokumenten drin, da ich ja die Option "Mehrfachwerte zulassen" nicht ausgewählt habe. Weiss jmd. ob dann gar keiner im  Autoren-/ Leser-Feld steht oder vllt. nur der erstgenannte?

Grüße

Linda

[klauss]

Da du ja die DB "eben" erst gemacht hast, wäre es da nicht einfacher, davon eine neue Kopie zu machen (ohne Dokumente) und die alte zu löschen ?

[Linda12345]

ja, vllt. aber dann muss die IT mir wieder eine neue Version auf den Server stellen..... das wollte ich gerne vermeiden

[klauss]

Als "Designerin" solltest du aber das Recht haben, das selber zu machen.

[ascabg]

Hallo,

@klauss

Als "Designerin" solltest du aber das Recht haben, das selber zu machen.

Nicht unbedingt.

Und die Aussage

aber dann muss die IT mir wieder eine neue Version auf den Server stellen

schliesst aus meiner Sicht aus, dass sie die Moeglichkeit hat, sich als Full Admin anzumelden.

Andreas

[klauss]

Nicht unbedingt.

ich habe gerade ein neuen Datenbank erstellt

Spricht aber dagegen.

[Linda12345]

die datenbank habe ich lokal bei mir auf dem laptop erstellt..... vllt. kann ich mich als fulladmin anmelden... ich weiss nur nicht wie

[klauss]

Lokal solltest Du aber machen können, was Du willst.
Also neue Kopie und gut is.

[Linda12345]

ja aber die neue Kopie muss ja dann auch wieder auf den Server gestellt werden....ich dachte es gäbe vllt. eine einfache Möglichkeit noch mal an die Dokumente ranzukommen. z.B. mit Hilfe eines Agentens ... Aber da habe ich wohl Pech 

Trotzdem vielen Dank für Eure Beiträge!

[Driri]

Wenn Du Anwenderin bist, hast Du mit 100%iger Sicherheit keinen FullAdmin-Zugriff auf dem Server. Außer deine Admins sind masochistisch veranlagt 

[klauss]

Also in Zukunft immer ein Leserfeld mit einer Rolle z.Bsp. "[Admin]" anlegen, dann hat man keine Probleme mehr damit.

[Linda12345]

Also in Zukunft immer ein Leserfeld mit einer Rolle z.Bsp. "[Admin]" anlegen, dann hat man keine Probleme mehr damit.

aha... ich habe immer die Notes-Namen oder Gruppen in die Lesefelder reingeschrieben. Wie lautet denn die Formel wenn ich eine Roller eintragen möchte. Einfach nur [Name der Rolle]?

[ascabg]

ich habe gerade ein neuen Datenbank erstellt

Spricht aber dagegen.

Bei mir ist es immer so, DBs erstellen auf dem produktiven Server nur die Admins.
Entwickler konnten auf ihrem Testsystem DBs erstellen.

Ist halt eine Einstellungssache der jeweiligen Administratoren der Domain.

Andreas

[klauss]

Einfach nur [Name der Rolle]?

Ja.