importierte xls dateien

[Alperen15]

hi,

hab wieder mal eine Frage.

in einer notesDatenbank sind als anhang diverse xls Dateien importiert worden. Doch wenn man die xls Dateien öffnet kann man Änderungen vornehmen und abspeichern. Das darf nicht sein. Wie kann ich es machen, dass man die csv dateien nur anschauen kann und NICHT ändern kann???

Habt ihr vllt tipps

[Axel]

Aber das Notesdokument selbst darf noch verändert werden, oder?

Axel

[Alperen15]

ja ja das schon nur die xls datei darf nicht verändert wrden. Ist halt die Anforderung von einem Mitarbeiter

[Axel]

Dann wäre eine Idee, dass Feld mit dem Anhang in einen zugriffskontrollierten Abschnitt einzufügen. Für den Abschnitt lässt sich dann festlegen wer lesen bzw ändern darf.

Axel

[Alperen15]

du meinst beim Typ --> Berechnet / Bearbeitbar, dass ich BERECHNET ZUR ANZEIGE auswählen soll?!

[ascabg]

Hallo,

Ich glaube Nein.

Erstellen - Abschnitt - Kontrollierter Zugriff


Andreas

[Alperen15]

ja dann habe ich einen Abschnitt..... dann?

[ascabg]

Und in einem kontrolliertem Abschnitt definierst Du doch, wer an den Feldern innerhalb dieses Abschnittes Änderungen vornehmen darf/kann.

Wenn sich nun das RT-Feld, in dem die Anhänge enthalten sind, innerhalb dieses Abschnittes befindet, so können die Anhänge auch nur noch von den definierten Editoren des Abschnittes bearbeitet werden.


Andreas

[Alperen15]

hi guten morgen,

habe den Abschnitt mit dem RT-Feld. Da ja niemand die Dokumente ändern darf habe ich in die Zugriffsformel --> @Name([CN];@UserName) != "Maria Sanchez"

und Typ: Berechnet zur Anzeige ausgewählt. Doch dann kommt die Fehlermeldung Inkompatibler Datentyp Was ist hier nich korrekt?

Danke

[Alperen15]

Also in miner Testdatenbank hab ich es gmeacht ohne Formel. Da müsste ich allerdings beim Anlegen eines neuen Dokumentes nach dem doppelklick auf den Abschnitt wer es ändern darf die User auswählen.

Hier muss ich in der Maske den Abschnitt für die bestehenden 400 Dokumente erstellen. Das geht leider nicht so wie ich es schon getestet habe.

Oder

ich gehe in jedes einzelne Dokument rein und mach einen Doppelklick auf die Abschnitte. DAnn öffnet sich das Fenster " Wer diesen Abschnitt bearbeiten darf" und wähle überall manuell die Leute aus.

Das wäre zu umständlich

[Alperen15]

hat sich erledigt falls jmd das selbe Problem haben sollte....

aus dem RT-Feld ein Berechnetes Feld machen dann kann man die die Dateien auch nicht bearbeiten