Kopien von Mails aus "gesendet" Ordner

[Danj0]

Hallo,

habe eine Frage. Ein AW bei uns möchte gesendete Mails kopieren und in einem anderen, privaten Ordner ablegen!
Löscht er aber diese Mail an irgendeiner Stelle, fliegt die Mail in beiden Ansichten raus?!?
Ist das so, oder gibt es da einen anderen Weg, gesendete Mails aufzuheben?

Info: Lotus Notes 6.5.5

danke

lg

[atbits]

Klar wenn das Dokument gelöscht wird, dann fliegt es aus allen Ansichten und Ordnern raus.

Dein Kollege kann die Email einfach per Dreck und Dropp das Dokument aus dem Gesendet in seinen "privaten" folder ziehen.

\lg david

[Danj0]

danke für die schnelle info!
das mit drag & drop habe ich auch schon versucht, aber wenn ich das mache und dann die email aus dem "gesendet" Ordner entferne, fliegt sie auch aus dem privaten Ordner raus!?! da kann ich machen was ich will...

[ascabg]

Hallo,

Ja das ist so.

Wen er anschliessend jedoch die Mail in der Ansicht der gesendeten Mails markiert und die Entf-Taste betaetigt, wird er gefragt, ob er diese Loeschen moechte oder nur aus der Ansicht Entfernen moechte.
(es sei es ist in den Vorgaben bereits fest eingestellt, wie der Client in diesem Fall zu verfahren hat.

Bestaetigt er, dass die Mail nur aus der Ansicht entfernt werden soll, so wird sie nur aus der Anzeige der gesendeten Mails ausgeblendet. In allen Anderen Anscihten/Ordnern bleibt die Mail jedoch erhelten.


Andreas

[atbits]

Ja weil es nur ein Dokument ist, das in beiden Ordnern angezeigt wird.
Die Email wird dabei nicht kopiert.

Also einfach nicht löschen, sie ist nur einmal da.

David

[Danj0]

Ach super, danke euch allen!
In den Vorgaben habe ich auch schon rumgestöbert und diese Option da im Auge gehabt. Dachte aber nicht, dass man dann gefragt wird, ob nur in der Ansicht das Dokument entfernt wird!

VIELEN DANK! Hat auch geklappt!!!

[koehlerbv]

Gesendet ist eine Ansicht, das andere sind Ordner - bitte hier in der Hilfe den Unterschied studieren. Das sind zwei völlig unterschiedliche Prinzipien.

Ich gebe aber zu bedenken, dass es nicht die allerbeste Idee ist, Mails aus der Gesendet-Ansicht auszublenden. Wieso stört es denn, wenn die Mails dort noch zusätzlich angezeigt werden? Bei manch einer Suche tue ich mich mit der Gesendet-Ansicht viel leichter. Bei "Alle Dokumente" sind die Teile ja eh nochmals angezeigt.

Weiters: Schon beim Verschicken kann man dies über "Senden und ablegen" machen und hat gleich alles in einem Aufwasch erledigt.

Bernhard