Weiterleitungssperre für externe E-Mails

[Togusa]

Hallo und guten Tag an die Forum-Gemeinde,

bei unserem Unternehmen - in dem Lotus Notes 6.5 eingesetzt ist - gibt es ein "kleines" Sicherheitsproblem . Diverse Mitarbeiter lassen sich die E-Mails mittels einer Regel an ihre eigene E-Mail-Adresse bei Web.de, GMX usw. zustellen:
> Wenn Alle Dokumente vollständige Kopie senden an name.xy@gmx.de <
Die Geschäftsleitung will das allerdings nur bei bestimmten Personen unterbinden. Es existiert (noch) keine besondere Dienst- bzw. Betriebsvereinbarung in diesem Punkt.

Meine Frage an Euch lautet:
1. Gibt es eine Richtlinie, welche die Mailregeln soweit einschränkt, dass keine Mails an externe E-Mail-Adressen weitergeleitet werden?
2. Falls ja, wo und wie lässt sich das einstellen?
3. Falls es möglich ist: Lässt sich dieses auch pro Postfach einstellen? Also bspw. die Person X darf, die Person Y aber nicht?

Gruß
Togusa

[eknori]

Das kannst du im Konfigurationsdokument des Servers einstellen. Allerdings gilt das dann generell.

[mcilly]

Was ihnen aber immer noch die Möglichkeit erlaubt, einen Agenten zu erstellen, der "Nach Eingang neuer Mail" das Ding weiterleitet.

[Togusa]

Hallo und guten Tag,

wenn ich Euch richtig verstanden habe, so lässt sich dies nur generell einstellen und nicht pro Postfach...
...schön wär's gewesen...

Vielen Dank für Eure Unterstützung!

Gruß
Togusa